8 motivi per non buttare mai le tue ricevute, avvertono gli esperti

Non è un segreto che a molte persone non piaccia la finanza personale. Non solo l'argomento può confondere (e, ammettiamolo, noioso), ma può anche suscitare ansia e paura. Tuttavia, la cosa peggiore che puoi fare quando si tratta delle tue finanze personali è ignorarli. Per rimanere finanziariamente in salute, ti consigliamo di impostare sistemi che funzionano e verificano regolarmente i tuoi progressi. Un posto facile da iniziare è con le tue ricevute. Anche se probabilmente non hai bisogno di salvare una prova di acquisto per ogni bastone di gomma che acquisti, ci sono alcune ricevute che vorrai trattenere. Qui, gli esperti finanziari ci dicono i motivi principali per salvare le tue ricevute e come farlo facilmente. Seguire i loro consigli potrebbero farti risparmiare in contanti importanti in futuro.

Leggi questo successivo: l'IRS ha appena avvertito i contribuenti contro questo.

1 Potresti aver bisogno delle tue ricevute per le tasse.

Il motivo principale per cui vorrai salvare le tue ricevute è a fini fiscali. In particolare, ti consigliamo di salvare la ricevuta per tutti gli articoli che deduci dalle tue tasse. "Ciò include le entrate per donazioni di beneficenza, spese aziendali e spese per la casa", afferma Michael Collins, CFA, professore alla Gerrish School of Business del Endicott College.

Larry Hendrickson, Il fondatore e amministratore delegato di G&H Financial Group a North Canton, Ohio, consiglia di organizzare queste ricevute nelle cartelle. Ogni volta che acquisti qualcosa che prevedi di cancellare le tue tasse, puoi abbandonare la ricevuta all'interno. In questo modo, una volta che la stagione delle tasse va in giro, sarai pronto a archiviare e non lasciarti alla ricerca della tua e -mail per la prova che hai donato $ 500 in beneficenza. "Avere queste entrate tenute in un sistema organizzato ti renderà la vita insieme alla vita del tuo CPA molto più fluido", afferma Hendrickson.

2 o per un audit.

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Potresti pensare che una volta che hai fatto le tasse, puoi andare avanti e sbarazzarti di quelle ricevute. Ma secondo Julien Brault, CEO di Personal Finance Management Mobile App Hardbacon, ti consigliamo di aggrapparsi a loro per sei anni in caso di audit.

Secondo il sito Web Internal Revenue Service (IRS), "in generale, l'IRS può includere resi presentati negli ultimi tre anni in un audit. Se identifichiamo un errore sostanziale, potremmo aggiungere ulteriori anni. Di solito non torniamo più degli ultimi sei anni."

"Ora con le opzioni digitali per l'archiviazione, potresti beneficiare di due copie salvate e quindi distruggere le vecchie copie fisiche dopo il periodo di sei anni", suggerisce Brault.

3 entrate possono aiutare a contestare la frode della carta di credito.

Le truffe della carta di credito e le frodi sono diventate fin troppo comuni, il che è un altro motivo per cui vorrai mantenere le tue ricevute. "Se si presentano addebiti fraudolenti nelle tue dichiarazioni, queste entrate possono essere utilizzate come prova per contestare le transazioni", osserva Ilam Padmanabhan, Un esperto del settore della tecnologia e dei servizi finanziari.

4 o aiuto con i rimborsi.

Pranzi aziendali e forniture per ufficio si sommano e vorrai mantenere le ricevute quando lo fanno. "La maggior parte delle aziende fornirà al proprio dipendente una carta di credito dell'azienda", afferma Hendrickson. "Gli acquisti su quella carta devono essere rintracciati con le ricevute che il datore di lavoro dovrà presentare per i loro scopi fiscali."

Se non sei in grado di produrre una ricevuta, Hendrickson nota che la tua azienda potrebbe richiedere di rimborsarli per le spese prive di documenti. Certo, è qualcosa che vorrai evitare a tutti i costi. Tieni le tue ricevute di carta aziendale in un posto e metti da parte un'ora al mese per archiviarle secondo le istruzioni della tua azienda.

Leggi questo successivo: non includere mai queste 2 cose nella tua volontà, avvertono gli esperti.

5 Potrebbe essere necessario dimostrare che un articolo è in garanzia.

Le garanzie sono disponibili per articoli sia grandi che piccoli e se qualcosa che acquisti ne viene fornito, dovresti salvare la ricevuta. "Nel caso in cui qualcosa si rompa o vi sia un difetto durante il periodo di garanzia, è possibile recuperare facilmente la prova dell'acquisto quando si raggiunge il fornitore o il fornitore di servizi", afferma Lei Han, CPA, professore associato di contabilità presso l'Università di Niagara. Mantieni una cartella etichettata "garanzie" per un facile accesso.

6 Potresti aver bisogno di entrate per l'assicurazione. 

Spesso, i reclami assicurativi richiedono entrate. "Inondazioni, incendi, tornado, uragani, bufere di neve e altro ancora sono sempre più comuni", afferma Tanya Peterson, Vicepresidente di FreedomFinancial Network. "Se sei stato colpito da qualcuno, assicurati di tenere tutte le ricevute per eventuali acquisti effettuati in seguito, che fosse per l'illuminazione temporanea, un soggiorno in hotel o qualsiasi importante riparazione."La tua compagnia assicurativa probabilmente li chiederà.

Inoltre, se ricevi fondi dalla Federal Emergency Management Administration (FEMA) per rimborsare le perdite a causa di un disastro, Peterson dice di mantenere le tue ricevute che mostrano come hai speso i fondi. "FEMA può verificare le tue spese per tre anni", dice.

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7 Potrebbe essere necessario effettuare un ritorno o uno scambio.

Quante volte hai voluto restituire qualcosa, solo per non avere fortuna a trovare la ricevuta? "Dovresti salvare o almeno sapere dove individuare dal tuo computer le tue ricevute per tutti gli acquisti per almeno 30-60 giorni dopo un acquisto, a seconda della politica di rendimento o di scambio del venditore", afferma Han. Tenere una cartella fisica per le ricevute di carta e una cartella digitale per le ricevute dagli acquisti online. Et voilha, non rimarrai lasciato in linea con il bersaglio.

8 Il salvataggio delle ricevute può aiutarti a budget.

L'ultimo motivo per salvare le tue ricevute è per scopi di budget semplici. "Quando stai cercando di creare un budget o tenerne uno, tieni premuto tutte le ricevute e mantieni un diario di spesa", suggerisce Peterson. "Molte persone sono sorprese di vedere cosa spendono ogni giorno."Una volta che hai un quadro chiaro della tua spesa, puoi identificare i luoghi da tagliare per raggiungere i tuoi obiettivi finanziari.