17 più grande elenco di cose da fare no-nos

Ogni persona organizzata giura di uno strumento fidato: l'elenco delle cose da fare. Dà la struttura del giorno, ti tiene nei tempi previsti e ti ricorda le scadenze che si avvicinano rapidamente. Ma anche se l'elenco delle cose da fare sembra abbastanza semplice, le cose, controllali sono molti, molti modi per rovinare le cose e sabotare il tuo successo.

Ad esempio, se stai usando il telefono per tenere traccia di articoli incompleti, stai già infrangendo una delle regole cardinali di scrittura di un elenco di attività efficaci. E se combini le tue cose da fare con gli obiettivi della lista dei desideri a lungo termine, allora sicuramente non stai facendo le cose nel modo giusto. Qui, abbiamo raccolto gli errori più comuni della lista delle cose da fare in modo da sapere cosa evitare, tutto in nome del raggiungimento del giorno più aerodinamico ed efficiente sempre tutto. E per ripulire altri aspetti chiave della tua vita, non perdere i 27 modi per essere un utente e-mail senza stress.

1 Aggiungi compiti non realistici.

Certo, un giorno vogliamo tutti fare paracadutismo o andare su un safari africano. Ma obiettivi a lungo termine come questo appartengono al tuo secchio Elenco, non sul tuo fare elenco. E appesantire la tua lista dei desideri con questi obiettivi irraggiungibili non ti sopraffà e renderà più difficile ottenere le attività più semplici a breve termine. Inoltre, come lo sa ogni tipo A o tipo A-Mino, la sensazione più insoddisfacente del mondo non è avere tutto nella tua lista di cose da fare che, e sfortunatamente, probabilmente non si verificherai "salto da 30.000 piedi " in qualsiasi momento presto.

2 Ti diffondi troppo sottile.

Quello che vuoi fare e quello che puoi fare sono due cose molto diverse, quindi non inondare la tua lista di cose da fare con dozzine di attività da svolgere in un giorno. Con più attività del tempo, scoprirai solo che la tua lista di cose da fare ti sta causando ansia senza risultati finali benefici. Invece, metti da parte una quantità stimata di tempo per ogni attività (ad esempio: scaricare la lavastoviglie-15 minuti) in modo da poter valutare meglio ciò che è realisticamente possibile. E per altri modi per rimanere al passo con le cose, non perdere i 20 modi per procrastinare in modo produttivo.

3 Non le priorità.

Non tutto nella tua lista di cose da fare è di uguale priorità, ma non saprai mai cosa viene prima se non ordini le cose in base alla loro importanza. Con tutto in un cluster gigante, potresti perdere il tuo incontro con i migliori ottoni perché è stato inserito tra "Do The Laundry" e "Raccogli il lavaggio a secco."Nel tuo prossimo elenco di cose da fare, usa un sistema di numerazione, con le cose etichettate (1) essendo della massima importanza, (2) essendo di regolare importanza, (3) essendo di lieve importanza e così via.

4 Non stai usando la grafica.

Alcune persone rispondono meglio ai segnali visivi e per queste persone, può aiutare a creare un elenco di cose da fare visive anziché l'elenco di controllo tradizionale.

Quindi cos'è esattamente un elenco di cose da fare visive? Può assumere molte forme e forme, ma una buona pratica da seguire è sempre delegare una certa quantità di spazio a un oggetto a seconda della sua importanza. Ad esempio, se un articolo dovere Fatti fare entro la fine della giornata, dovresti dedicare un terzo del tuo documento da solo per designare il suo livello di importanza.

5 Lo stai chiamando un elenco di cose da fare."

Il semplice atto di etichettare i tuoi compiti come "da fare" potrebbe essere sufficiente per dissuaderti da sempre. Se il semplice pensiero di un elenco di cose da fare ti fa rabbrividire, considera di rinominarlo una lista "potrebbe fare."In questo modo, i compiti a portata di mano non sembreranno scoraggianti e non ti sentirai in colpa se non controlli tutto dalla tua lista.

6 Lo stai usando per aumentare la tua autostima.

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È bello prendere l'abitudine di fare una lista di cose da fare ogni mattina. Ma se stai facendo solo l'elenco per sentirti meglio con te stesso e non perché vuoi essere più organizzato e produttivo, potrebbe venire a morderti nel sedere.

"Le persone più produttive riconoscono che un elenco di cose da fare è un dispositivo per la priorità, ma solo se ti spingi a trasformarlo in un dispositivo che ti costringe a pensare sulle tue priorità ", dice Il potere dell'abitudine autore Charles Duhigg. Per i modi reali e utili per aumentare il tuo umore, usa questi 75 trucchi geniali per diventare istantaneamente felici.

7 Scrivi la tua lista al mattino.

Potrebbe sembrare che tu stia andando avanti scrivendo la tua lista di cose da fare al mattino, ma può effettivamente comportare la caduta dietro, specialmente se hai incarichi con le scadenze precoci. Invece, assicurati di pianificare il tuo programma per il giorno successivo prima di andare a letto. Con la tua lista di cose da fare preparata e pronta per partire, non pesa molto sulla tua mente mentre dormi e sarai in grado di svegliarti con un'immagine precisa di come appare il programma del giorno.

8 digiti le tue liste.

Siamo sempre su almeno un dispositivo ad un certo punto nel tempo, e quindi è difficile resistere all'impulso di digitare le nostre liste di cose da fare sui nostri telefoni o computer e chiamarlo un giorno. Ma gli studi hanno dimostrato che digitare le cose li rende più difficili da ricordare, motivo per cui è meglio investire in un pianificatore e passare i cinque minuti in più a scrivere tutto a mano. Tuttavia, ci sono alcuni modi in cui i tuoi dispositivi possono tornare utili, come con queste 20 cose che non sapevi che il tuo smartphone potesse fare.

9 Elenca le attività con diversi passaggi come singolo elemento.

Il compito "cookie cotti" ne è un ottimo esempio. Certo, il compito finale potrebbe essere quello di cuocere effettivamente i cookie, ma c'è molto di più che va in questo processo. Oltre alla cottura, dovrai colpire la drogheria per raccogliere forniture, trovare una ricetta e controllare la dispensa per quali ingredienti hai già. Se separato, questo è davvero quattro compiti, non uno ma non lo sapresti mai guardando "cookie cotti" nella tua lista di cose da fare.

10 usi i segni interrogativi.

Non mettere mai un elemento nella tua lista con un punto interrogativo alla fine. Se quell'articolo viene fatto, allora ottimo; In caso contrario, porterà solo all'elenco del giorno successivo. L'uso di un punto interrogativo farà sentire solo un'attività che non appartenga all'elenco, rendendolo ancora meno probabile di essere fatto di quanto non lo fosse già.

11 Metti via i compiti che richiedono uno sforzo.

Nessuno vuole attendere in fila per ore al DMV o sedersi in attesa con la compagnia telefonica nella speranza che un vero essere umano riprenderà. Ma scoraggiare queste attività per giorni e giorni li renderà solo più stressanti, dopo tutto, sono nella tua lista di cose da fare per un motivo. E se lottate con stress, prova questi 12 trucchi geniali per trasformare l'ansia in eccitazione.

12 Tieni solo un elenco di cose da fare.

Molte persone hanno trovato successo anche facendo un non-lista di cose da fare. Esempi di cosa mettere lì? Non programmare le riunioni al mattino. Non dimenticare di fare delle pause durante la giornata lavorativa. Non accettare di assumere più di quanto tu possa gestire. Molti dirigenti, come l'investitore Tim Ferriss, giura con questo metodo, notando che "ciò che non fai determina cosa puoi fare."

13 Affronta tutto in una volta.

Mira a controllare lentamente le attività dalla tua lista di cose da fare durante il giorno. Altrimenti, rischi di travolgerti con troppe cose da fare in troppo poco tempo, il che è proprio quello che una lista di cose da fare sta cercando di evitare. E se fai fatica con le capacità di gestione del tempo, prova questi 60 migliori hack di produttività di 60 secondi.

14 La tua lista di cose da fare è disorganizzata.

L'intero scopo di una lista di cose da fare è rendere la tua vita più organizzata, il che non accadrà mai se le tue attività sono scritte casualmente su appunti post-it sparsi attorno alla scrivania. Trarrai beneficio dall'investimento in un taccuino o in un pianificatore in cui tutte le tue attività possono essere trovate in un unico posto. E se hai bisogno di aiuto per cancellare il tuo spazio ufficio, prova questi 20 semplici consigli per organizzare la scrivania.

15 Non imposti promemoria.

Con tutto nel tuo piatto, non ci si può aspettare che ricordi tutto nella tua lista di cose da fare e quando deve essere fatto da. Ecco perché è fondamentale impostare le notifiche di allarme simili a promemoria sul tuo telefono che ti ricordano quando le scadenze si avvicinano rapidamente. (E, naturalmente, la tua lista di cose da fare dovrebbe essere sempre vicina!)

16 Non scrivi niente.

Non fare affidamento sul tuo cervello per ricordare tutto ciò che deve essere fatto. Quando impegni le tue attività in memoria, rischi di perdere scadenze e dimenticare del tutto compiti importanti, quindi prenditi il ​​tempo extra per annotarle tutte. Ma se vuoi imparare quale sia la tua memoria Potere Dai un'occhiata a questi 35 fatti folli sulla tua memoria.

17 Non stai usando i tre DS.

I tre DS, secondo Blogger vivente prioritario Megan Nye, Sono: Dcompiti Elete che non sono necessari. Delegando articoli che qualcun altro può gestire adeguatamente. DEfer Attività non urgenti per una data successiva. Nye afferma che queste pratiche abbreviano significativamente la tua lista delle attività e scaricheranno parte dello stress dal tuo piatto. E per altri modi per essere produttivi e senza stress, prova i 20 modi migliori per essere più consapevoli al lavoro.

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