17 Regole di etichetta dell'ufficio obsolete che sono così ridicoli oggi

Dal non sapere se dovresti offrire ai tuoi colleghi abbracci piuttosto che alti anni a preoccuparti di ciò che è pure Casual per un venerdì casuale, il mondo dell'etichetta dell'ufficio può sembrare un campo minato. Tuttavia, poiché l'ambiente di lavoro diventa meno soffocante, alcune di quelle regole vecchio stile sulle maniere sul lavoro stanno volando fuori dalla finestra. In effetti, sembrano ridicolmente obsoleti per gli standard di oggi. Se ti stai chiedendo quali regole puoi permetterti di infrangere.

1 Affrontare tutte le comunicazioni come "Caro signore"

Pensa ad iniziare la tua email con "corretto" simile a un saluto "caro signore" o "cara miss", è un modo infallibile per comunicare rispetto? Pensa di nuovo.

"Salutare uno sconosciuto con" caro signore "in una lettera o e -mail può essere percepito in una luce negativa, specialmente nell'era #metoo e #timesup", dice Bonnie Tsai, Fondatore e direttore di Beyond Etiquette, un'agenzia di consulenza specializzata in etichetta a servizio completo e formazione di comunicazione per aziende e individui. "Di solito, [puoi] trovare il nome della persona tramite una ricerca di Google o LinkedIn e affrontarli con il loro nome, è anche più personale in questo modo. Se non riesci a trovare un nome, puoi usare "a chi può interessare" o affrontarlo al titolo della persona con cui vuoi parlare, come il loro capo delle risorse umane."

2 Non visualizzare le foto della tua famiglia sulla tua scrivania

Sempre più aziende stanno iniziando a rendersi conto che, per aumentare la fidelizzazione dei dipendenti, devono prima conoscere i loro lavoratori. Di conseguenza, le regole che consentono a poco o nessun crossover tra le tue vite personali e professionali stanno diventando sempre più antiquate. In un saggio per L'Atlantico, Economista della Brown University Emily Oster suggerisce che far conoscere la vita familiare di una persona, attraverso la decorazione del loro spazio di lavoro e mettendola in contatto con la conversazione aiuta a normalizzare l'idea di un genitore che lavora con impegni non lavorativi.

"La visualizzazione delle tue foto personali ti rende paragonabile", dice Toni Dupree, Fondatore di etichetta e stile di Dupree, un'etichetta con sede a Houston e una scuola di finitura. "Quando i tuoi dipendenti vedono le foto della tua famiglia, li fa sentire di avere una comprensione della famiglia e delle situazioni che li influenzano."

3 in attesa che una donna estenda la mano prima di offrire alla tua per scuotere

Mentre questa regola era un tempo comune nei luoghi di lavoro, secondo Tsai, ora è considerata obsoleta nel mondo dell'etichetta. "La regola generale è l'ospite o l'individuo di rango superiore dovrebbe estendere la mano per accogliere l'altra parte", afferma. "Tuttavia, se l'ospite o l'individuo di rango di senior non estende la mano immediatamente dopo l'incontro, l'altra parte dovrebbe estendere le loro."

4 Non mangiare mai alla tua scrivania

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Certo, poche persone apprezzano l'esperienza di sedersi accanto a un collega che consuma qualcosa di pungente alla loro scrivania. Ma l'idea che nessuno dovrebbe mangiare alla loro scrivania, mai, è piuttosto antiquato. In effetti, secondo uno studio del 2017 del gruppo Hartman, il 52 % dei lavoratori intervistati ha ammesso di aver in genere pranzato da solo ai loro banchi. "A seconda del tipo di lavoro che svolgi, è necessario mangiare al lavoro", afferma Dupree.

5 rimasti seduti quando viene introdotto (se sei una donna)

Esatto: per quanto sciocco (e sessista) possa sembrare, una volta le donne sul posto di lavoro dovevano rimanere sedute quando venivano introdotte, secondo Tsai. Tuttavia, anche se una volta upon-a-time si è attenuata da quella regola, rimanere seduto quando si incontra qualcuno sembra maleducato per gli standard di oggi. "Quando stai per salutare qualcuno, non solo dimostra che sei ansioso di incontrarli e accoglierli, ma anche che ti stai alzando per rispetto per quello che sono", dice Tsai.

6 Non usare mai un linguaggio casuale nelle e -mail

Anche se potrebbe non essere una mossa intelligente fare riferimento al CEO della tua azienda come "uomo" o lanciare le parole in chat con i colleghi, gli stili di comunicazione più casuali stanno diventando la norma, non l'eccezione, in molti luoghi di lavoro. Secondo uno studio del 2017 condotto dalla società di software di produttività Boomerang, le e -mail che hanno iniziato con il "Hey" casual hanno prodotto 7.5 percento in più di risposte rispetto a quelle che sono iniziate con il più formale "caro."

Tuttavia, anche se il tuo tono è informale, esperto di etichetta Karen Thomas, Fondatore di Karen Thomas Etichetta, consiglia ancora di usare la grammatica e la punteggiatura adeguate come mezzo per mostrare rispetto.

7 Tostare sempre con una bevanda alcolica alle celebrazioni dell'ufficio

Sia che la tua azienda avesse una vendita importante o stavi celebrando il compleanno di un dipendente, una volta era pratica standard sollevare la tua piena di vetro di alcol per mostrare il tuo apprezzamento. "Era visto come sfortuna se brinda con una bevanda analcolica", afferma Tsai. "Tuttavia, al giorno d'oggi, potrebbero esserci molte ragioni per cui le persone scelgono di non consumare alcol tra cui scelte dietetiche, fedi religiose o semplicemente una scelta personale. L'importanza è rispettare la propria scelta su ciò che scelgono come bevanda."

8 uomini che tengono sempre la porta alle donne

Per quanto selvaggio possa sembrare oggi, avere una donna che tiene la porta per il suo collega maschio era una volta considerata la fauce evalica etica. Oggi, tuttavia, "Con il luogo di lavoro moderno che si sposta in un'atmosfera neutrale dal punto di vista di genere, è accettabile per uomini e donne tenere le porte l'una per l'altra come un gesto di gentilezza", afferma Tsai.

9 sempre adatto o vestirsi

Sebbene un abito o un vestito fosse un tempo abbigliamento standard in molti uffici, è più probabile che tu veda abbigliamento casual intelligente o persino jeans, questi giorni. Se Goldman Sachs può rilassarsi sulla loro politica obbligatoria di tuta e cravatta, probabilmente puoi smettere di adattarsi (a meno che il codice di abbigliamento della tua azienda non lo richieda effettivamente).

10 nascondere la gravidanza al lavoro fino a quando non è evidente

Sebbene coprire un dipendente durante il congedo di maternità può causare potenziali singhiozzi, specialmente nei luoghi di lavoro più piccoli, le donne non sono più incoraggiate a mantenere nascoste le gravidanze fino all'ultima ora. In effetti, con le protezioni antidiscriminate in atto per i dipendenti in gravidanza a tempo pieno in tutti gli Stati Uniti simili alla Family and Medical Leave Act, introdotta per la prima gravidanza all'inizio, piuttosto che nasconderla.

11 Non indossare mai cuffie

Mentre, ad un certo punto, indossare cuffie alla scrivania potrebbe essere stato considerato in meglio e, in alcuni uffici, completamente inappropriato, questo è il caso oggi. Anche se saresti difficile trovare un capo che ama vedere un dipendente che indossa le cuffie durante un incontro di persona, farlo alla tua scrivania mentre lavori spesso significa semplicemente risparmiare i tuoi colleghi i suoni non così dulcet di annunci pop-up, video di gioco automatico o webinar in cui ti viene comportato.

12 Fornire tutte le notizie di persona

Era una pratica standard per far sapere a tutti grandi notizie sulle nuove assunzioni, promozioni, dimissioni, quel genere di cose in. Tuttavia, con sempre più aziende che assumono lavoratori remoti e i viaggi diventano una parte standard di innumerevoli lavori, non è sempre possibile farlo. Se stai lavorando a Los Angeles e il tuo capo è a Parigi, non ci si aspetta che salti su un volo solo per consegnare il tuo preavviso di due settimane.

13 Non usare mai il tuo cellulare al lavoro

Solo pochi decenni fa, usare il tuo cellulare alla tua scrivania sarebbe stato considerato piuttosto scortese. Oggi non è nemmeno degno di nota. Gli smartphone sono diventati uno strumento sempre più comune per i lavoratori,-molte aziende forniscono persino i loro dipendenti che si guardano e vedendo il tuo collega sul telefono non significa che abbiano deciso di ignorare il loro lavoro per il pomeriggio.

14 Seguendo le interviste con le note di ringraziamento scritte a mano

Anche se c'è qualcosa di affascinante nel ricevere una nota di ringraziamento scritta a mano, non dare per scontato che tu sia tacitamente tenuto a inviarne uno dopo un'intervista. "Oggi è accettabile seguire un'intervista con un'e -mail", afferma Dupree. Poiché la maggior parte delle comunicazioni aziendali vengono eseguite digitalmente in questi giorni, potrebbe effettivamente rendere un po 'più facile un potenziale giorno di datore di lavoro se non devono spendere parte di esso aprendo la posta di lumaca.

15 Preparare abbastanza caffè per l'ufficio se ti stai preparando una tazza

Mentre una volta era un luogo comune aspettarsi che gli altri producessero una pentola piena di caffè se si stavano facendo una tazza al lavoro, tale aspettativa è diminuita del ciglio della strada negli ultimi anni. Con l'ascesa dei caffè a serratura singola, come le macchine K-Cup, non devi preoccuparti che i tuoi colleghi si sentano offerti se non hai fatto abbastanza per condividere.

16 Offre sempre il tuo biglietto da visita

C'era una volta, durante il periodo di massimo splendore di rolodexes e telefoni cellulari di dimensioni in mattoni, offrendo il tuo biglietto da visita quando si incontrano nuovi clienti al lavoro è stato visto come una pratica standard. Tuttavia, con il biglietto da visita che sta andando alla strada del dodo e tutte le informazioni pertinenti che sarebbero state contenute in esso ora attaccate alla firma e -mail di qualcuno, ci sono pochi motivi pratici per avere biglietti da visita in questi giorni, tanto meno condividerli con tutti Nuova conoscenza aziendale.

"In una situazione sociale, è meglio presentarti e condividere ciò che fai", afferma Dupree. "In questo modo, vedrai se c'è un interesse senza dover forzare il tuo biglietto da visita su nessuno."

17 Non discutere mai il tuo stipendio

Mentre si vanta di un reddito a sei cifre per un assistente che ne sta facendo un quarto certamente, ciò non significa che dovresti astenersi dal rivelare l'importo sulla busta paga del tutto. In effetti, ci sono protezioni legali in atto se si sceglie di farlo: secondo il National Labor Relations Act del 1935, i dipendenti del settore privato possono partecipare a "attività concertate ai fini della contrattazione collettiva o di altri aiuti reciproci o protezione."In altre parole, la maggior parte dei dipendenti (con alcune eccezioni) può discutere in modo sicuro il loro compenso finanziario con i loro colleghi.

In effetti, alcuni economisti credono che farlo possa essere una componente chiave per ridurre le disparità salariali basate su genere e razza sul posto di lavoro. COME Angela Cornell, Ha detto il direttore della Clinica di diritto del lavoro presso la Cornell Law School Il New York Times, Avere queste discussioni "minimizza il rischio di richieste di trattamento disparate e aumenta la soddisfazione professionale per i lavoratori."E se vuoi sfruttare al massimo la tua giornata lavorativa, inizia con questi 33 geniali hack per uffici per fare di più più velocemente.

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