25 trucchi geniali per lavorare in modo più intelligente e non più difficile

È più che naturale sentire che ci sono troppe cose da fare e troppo poco tempo per farle tutte. Ecco la cosa: non hai bisogno di più ore al giorno. Devi solo sfruttare al massimo le ore che già esistono per funzionare più intelligente, non Più forte. Generalmente, aumentare la produttività non richiede una revisione importante. Significa solo fare piccole modifiche al tuo modello di lavoro, che, in tandem, ti darà un calcio in marcia, senza correre il rischio di redlining. Ecco 25 di questi modifiche.

1 spegnere le notifiche dello smartphone mentre sei in orologio

Quei "dings" sono più distratti di quanto ti rendi conto. Dai testi ai tweet all'ultimo messaggio di Facebook, è facile uscire e uscire da uno stato mentale produttivo. Inoltre, è più difficile rompere la concentrazione e ripararla una volta che è stato rotto. Se non riesci a portarti a completamente Disattiva le notifiche, almeno metti il ​​telefono in modalità aereo per la durata del tuo lavoro.

2 Prendi pause di routine

La tua produttività non soffrirà di fare un passo indietro; La ricerca mostra che in realtà lo farà migliorare Se ti prendi il tempo, dai una mente. Oltre a aumentare la tua produzione, fare una pausa di tanto in tanto faranno miracoli sul tuo benessere dandoti più tempo per abitudini sane come esercizio fisico, meditazione o persino pranzare sani. Quindi, se vuoi essere più produttivo, assicurati di pianificare le pause come parte della tua giornata lavorativa. Il tuo capo (e la tua sanità mentale) ti ringrazierà per questo.

3 Pianifica ora di email

Le e -mail sono come le notifiche per smartphone in molti modi: controllare e rispondere costantemente può essere un vortice del tempo e anche buttarti via da qualunque compito stavi lavorando prima di decidere di passare la tua attenzione alla temuta posta in arrivo. Invece, pianifica il tempo all'inizio e alla fine della giornata per rispondere alle tue e -mail. Naturalmente, rispondi a qualsiasi cosa critica che potrebbe venire per la tua strada, ma fai una regola generale per mettere l'e -mail sul retro fino a quando è necessario.

4 sfrutta il massimo tempo

Non ho mai sentito parlare del blocco del tempo? È un metodo per pianificare la giornata per massimizzare la produttività e darti una migliore panoramica di ciò che deve essere completato e quando è abbastanza semplice. Ad esempio, le 11:00 a.M. L'ora potrebbe essere la tua ora "e -mail", il che significa che lavori solo su e -mail durante quel periodo. Forse un allungamento più lungo-3: 00 p.M. a 6:00 p.M.-è il tuo blocco temporale di "pianificazione in avanti", in cui dedica il lavoro a progetti a lungo termine. Attenersi a questi blocchi di tempo come la colla.

Questo approccio basato sulla scadenza non solo dà un senso di urgenza che a volte è necessario per fare le cose, ma ti dà anche una buona idea di quanto tempo trascorri in compiti e quanto è veramente necessario. Provaci.

5 Comprendi che la forza di volontà è una risorsa limitata

Fare affidamento sulla forza di volontà per svolgere le tue attività nella tua lista di cose da fare non sarà molto produttivo alla fine. C'è una teoria chiamata "Deplezione della forza di volontà", che spiega che la forza di volontà è molto simile all'energia che abbiamo solo così tanto da spendere e l'abuso porta alla fatica. Con questo in mente, inizia la giornata con compiti che potrebbero prenderti un po 'di più e lasciare le attività più insensate per la fine del giorno in cui la tua forza di volontà sta diminuendo.

6 Renditi conto che puoi dire "no" se non hai la larghezza di banda

Dire "no" è difficile, soprattutto quando è coinvolto il lavoro. Vogliamo tutti fare del nostro meglio nel nostro lavoro e assumerci più responsabilità per impressionare il nostro capo, far crescere le nostre carriere e maturare professionalmente. Tuttavia, c'è sicuramente una cosa come assumere troppo e questo avrà un impatto notevolmente sulla produttività. Invece, se qualcuno ti chiede di prendere qualcosa di nuovo e sai che non puoi, capire un modo per sentirti a tuo agio a dire di no. Va bene che non puoi fare tutto.

7 Alzati un po 'prima

No, non devi svegliarti alle 4:00 a.M. per avere successo, nonostante ciò che alcuni CEO selvaggiamente ricchi potrebbero dirti. Tuttavia, anche un extra di 20-30 minuti aggiunti alla tua mattina in realtà fa l'enorme differenza. Questo ti aiuta a facilitare il giorno con il tempo extra. Tutto sembrerà meno affrettato, quindi meno stressato, Perciò dandoti una mentalità più positiva e produttiva. Vinci, vinci! Assicurati solo che tu vada a letto anche prima, poiché il sonno mancato non ti farà nemmeno. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

8 Prepara tutto la sera prima

A Veramente Sfrutta al meglio il tuo tempo, prepara tutto ciò di cui hai bisogno per il lavoro/la tua routine mattutina la sera prima. Distribui i tuoi vestiti da lavoro, prepara il caffè, prepara il pranzo, riordina un po 'e metti la borsa da lavoro vicino alla porta. Avere meno a cui pensare al mattino presto ti darà più tranquillità e più spazio per concentrarti su altre cose una volta che ti metti al lavoro.

9 vestiti per il successo

La ricerca psicologica ha dimostrato che vestirsi per il lavoro, anche se lavori da casa, rafforzerà la produttività. Come riportato da Forbes, Finché quello che scegli è l'abbigliamento da lavoro dedicato, sarai in grado di realizzare di più e indossare un lavoro di qualità verrà svolto e sarai più concentrato. Assicurati di mettere da parte alcuni abiti come solo lavorativi e vedi come ti senti una volta che inizi la giornata.

10 Usa i modelli per attività ripetute

I modelli rendono un lavoro più produttivo perché non inizi costantemente da zero per i progetti. Personalmente, parlando come qualcuno che lavorava in un ufficio in cui non esistevano modelli designati per regolari compiti aziendali, posso assicurarti che la mancanza di modelli porta a perdere tempo, causando alla fine lo stress inutile costringendo costantemente i dipendenti a partire da zero, ogni singolo tempo. Mentre potrebbe volerci del tempo per impostare, alla fine, l'investimento ne vale totalmente.

11 Avere uno spazio di lavoro pulito

Uno spazio di lavoro pulito è importante per una miriade di ragioni, ma una di queste ragioni è che il disordine è stato dimostrato psicologicamente causare stress. Secondo la gente di Psicologia oggi, Il disordine può causare sentimenti di colpa, distrarci e inibire la creatività E produttività. Invece, assicurati che gli oggetti che sono sulla scrivania abbiano uno scopo e sbarazzati dell'eccesso. Organizza i tuoi file e rimbalza i cavi disordinati. Per aiutare a mantenere il tuo spazio immacolato, ruba questi 20 trucchi geniali per avere una scrivania perfettamente organizzata.

12 Pulisci anche il disordine digitale!

La maggior parte dei lavori in questi giorni sta andando nel regno digitale. Come una scrivania disordinata, un desktop per computer disordinato o file digitali disorganizzati (o mancanza di file) può anche causare stress inutili. Invece, assicurati di avere una solida struttura di file creata, pulisci regolarmente il desktop, organizza le tue e -mail, quel genere di cose. Essere in grado di navigare per la tua strada e trovare documenti importanti aumenteranno sicuramente la produttività.

13 Dormi abbastanza

Il sonno è così importante, ma molto probabilmente non ne ha mai abbastanza. Rendere a dormire una priorità ti aiuterà in così tante aree della tua vita, la tua vita lavorativa è una di queste. Ottenere la quantità di sonno consigliata ti aiuterà a prevenire il burnout, aiutarti a riprendersi dalle distrazioni più velocemente, migliorare la memoria e molto altro ancora. Mentre rimani sveglio solo quell'ora in più per fare quella cosa in più potrebbe sembrare produttivo, ti farà male il giorno successivo. La maggior parte delle cose può aspettare più tempo di quanto penseresti. Quindi, nel prenderti cura della tua salute, ti prendi cura del tuo lavoro. È una relazione simbiotica che non puoi ignorare.

14 Approfitta della tecnologia

Nell'era delle app, ci sono così tanti strumenti di produttività sul mercato per aiutarti a lavorare in modo più intelligente e non più difficile. Hootsuite ti aiuta a pianificare i post sui social media in anticipo, Google Calendar può avvisarti anche per le attività più minuti e ci sono innumerevoli strumenti di gestione dei progetti sul mercato (ad esempio: Basecamp). Crea questi strumenti come il tuo assistente personale. Oppure, se hai bisogno di un vero essere umano ..

15 Assumi un assistente virtuale

Assumere un assistente virtuale, o VA, è un'ottima idea, soprattutto se gestisci la tua attività. Un VA ti aiuta in quanto puoi delegare compiti che semplicemente non hai tempo per loro e ti permette di concentrarti su compiti più grandi e più specializzati su cui preferiresti trascorrere del tempo. Inoltre, un VA aiuterà anche il resto del personale a lavorare in modo più efficace.

16 Rendi domenica il tuo giorno di riavvio

Scarsero domenicale. Li prendiamo tutti. Un modo per trasformare quell'energia ansiosa in produttivo l'energia sta utilizzando la giornata come un giorno di riavvio (o arrivare alla vita). Fai la biancheria, fai la preparazione del pasto, ardeggia in un allenamento, quindi controlla il tuo programma per la settimana in arrivo in modo che non ci siano sorprese o scadenze perse. Domenica pigra, se ne vai!

17 Assicurati che tutti i tuoi obiettivi e le scadenze siano effettivamente realizzabili

Non c'è niente di peggio che perdere una scadenza o non raggiungere un obiettivo che ti sei prefissato. Spesso, sentirsi come un fallimento accade a causa di una scadenza mancata o di un incarico. Ma è importante fare un passo indietro e chiederti non solo cosa è andato storto, ma anche se quello che hai deciso di fare nel tempo che hai assegnato è stato realistico in primo luogo. Secondo Larry Kim di L'avvio, A partire dai passi del bambino e si fa strada da lì è il miglior modo di agire.

18 Guarda l'assunzione di caffeina

Sì, tutti amano una buona tazza di Joe al mattino. Ma esagerare con la caffeina può causare sentimenti di irrequietezza e ansia, che inibiscono tutti la produttività. Mentre ci sono molti vantaggi in una memoria migliorata dal caffè, la funzione cognitiva potenziata, è importante per essere consapevole del consumo e assicurarsi di berlo in modo efficace. Oh, e troppa caffeina porta anche a problemi di sonno e dipendenza fisica.

19 Evita la musica con i testi

Per quanto tu voglia cantare insieme all'ultimo successo Top 40, potrebbe non farti bene a fare musica con i testi, perché quelle canzoni possono essere più distrae. Secondo INC., Molti professionisti si rivolgono alla musica ambientale o alla musica strumentale mentre lavorano per evitare le distrazioni che l'ultima canzone di Drake potrebbe causare.

20 aderire alla regola di due minuti

Quando il tuo piatto è carico di compiti sia grandi che piccoli, è facile ottenere la paralisi e non essere sicuri da dove iniziare. È qui che entra in gioco la regola di due minuti. Uh, cos'è quello? La regola di produttività di due minuti afferma generalmente che, se un'attività richiede due minuti o meno per essere completata, è necessario affrontarla immediatamente. In caso contrario, accantonarlo per dopo. Le piccole cose si sommano, quindi non aspettare di farlo!

21 Rimani idratato!

Investi in una bottiglia d'acqua riutilizzabile e assicurati di bere e ricaricarlo durante il giorno. Dopotutto, abbiamo bisogno dell'acqua per funzionare letteralmente come esseri umani. L'acqua potabile ti aiuta a mantenerti eccitato e migliora la tua salute generale, tutte le cose buone quando si tratta di lavorare la giornata.

22 Usa i bloccanti del sito

Puoi genitori te stesso di bloccanti del sito per quei fastidiosi siti Web di cui non riesci a stare lontano. (Per me, è Twitter.) Ci sono più strumenti per questo là fuori, ma uno con cui ho trovato successo è l'autocontrollo. Questa app bloccherà il server per i siti Web specificati per un periodo di tempo impostato e non solleverà il divieto fino a quando quel timer non è in crescita!

23 Comprendi che non puoi davvero multitasking

Il multitasking è COSÌ ieri, e anche non molto possibile. Dividere l'attenzione tra un mucchio di diverse schede e compiti non aiuterà a fare nessuna di queste cose in modo contemporaneamente o più veloce. Invece, la tua attenzione è meglio servita su una cosa alla volta.

24 Esercizio

Ci sono così tanti vantaggi da fare esercizio e uno di questi è che migliorerà la nostra produttività. Non hai bisogno di fare niente di pazzo; Basta far pompare il sangue. Alcune ricerche suggeriscono che l'allenamento al mattino migliora di più la produttività, ma fintanto che ti alleni, vedrai i benefici nella tua salute, nei tuoi livelli di energia e nel tuo umore, oltre a vedere più compiti cancellati dal tuo -Do elenco. Quindi, muoverti!

25 Crea un "elenco fatto"

Oltre all'elenco delle cose da fare, potresti anche sperimentare la creazione di un elenco "fatto" che espone tutto ciò che hai realizzato per il giorno, la settimana o, se sei follemente motivato, mese. Questo ti aiuterà a vedere tutto ciò che hai fatto e ti darà un senso di realizzazione e ti manterrà motivato. A volte, l'elenco delle cose da fare non si sente mai finita. Ma mettendo in pratica questo metodo, vedi quanto sei veramente capace. È una bella sensazione. E per altri modi per prenderti in marcia, dai un'occhiata a questi 40 modi migliori per iniziare la tua carriera.

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