Ecco come i CEO trascorrono la loro tipica giornata lavorativa

Dato che la maggior parte di noi non è CEO, c'è sempre stato un fascino di come le persone più alimentate sul pianeta trascorrono il loro giorno medio. Ora, grazie a uno studio pubblicato lunedì da Harvard Business Review, Finalmente lo sappiamo.

Nel 2006, i professori di Harvard Michael Porter E Nitin Nohria, rintracciato come 27 CEO (25 dei quali erano uomini e 2 delle quali erano donne) effettivamente usano il loro tempo. Lo studio è stato in modo impressionante, raccogliendo dati con incrementi di 15 minuti, 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, per un periodo di tre mesi. Con oltre 60.000 ore raccolte in totale, i ricercatori sono stati in grado di fare osservazioni specifiche su come questi individui mantengono un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, quante ore trascorrono in ufficio e come fanno il miglior uso del loro tempo limitato.

Quindi, se vuoi diventare un CEO un giorno, o anche se vuoi semplicemente gestire il tuo tempo in modo efficace come una vera centrale elettrica, leggi i loro più grandi takeaway di seguito. E per ulteriori segreti al successo, controlla perché lavorare su pavimenti per uffici più alti influisce sul tuo processo decisionale.

1 lavorano più del lavoratore medio

In media, i CEO hanno lavorato circa 9.7 ore al giorno della settimana, che, a circa 48 anni.5 ore per settimana lavorativa, è solo leggermente superiore alla media nazionale di 44 ore alla settimana. L'avvertenza, tuttavia, è che gli amministratori delegati non solo "orologio e orologio" come un normale dipendente. Hanno messo in media 3.9 ore nei fine settimana, oltre a una media di 2.4 ore nei giorni di vacanza.

2 Mantengono un buon equilibrio tra lavoro e vita privata

Sembra un sacco di ore, ma poiché sono distribuiti, i CEO hanno funzionato solo in media 62.5 ore a settimana, che in realtà lascia molto tempo per le attività per il tempo libero e il divertimento in famiglia. In effetti, lo studio ha scoperto che l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei superiori osservati era una fata decente, in quanto hanno trascorso circa il 31 percento del loro tempo a lavorare, il 10 percento del loro tempo per il pendolarismo e il 25 percento sulle attività personali.

"Abbiamo prestato particolare attenzione al 25 percento del tempo o circa sei ore al giorno-quando i CEO erano svegli e non funzionavano", si legge nella recensione. "In genere, hanno trascorso circa la metà di quelle ore con le loro famiglie e la maggior parte aveva imparato a diventare molto disciplinati su questo. La maggior parte ha anche trovato almeno alcune ore (2.1 al giorno, in media) per i tempi di inattività, che includeva tutto, dalla visione della televisione e della lettura per piacere, agli hobby come la fotografia."Se stai cercando aiuto per trovare un equilibrio, non perdere questi 50 segreti di un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata. 

3 Ottono quasi la quantità ottimale di sonno

A una media di 6.9 ore a notte, gli amministratori delegati erano solo un'ora timida dalla quantità di sonno consigliata che dovresti ricevere ogni notte. Pianificano anche in circa 45 minuti al giorno per l'esercizio fisico. Non è poi così male dato i loro vincoli di tempo, ma vale la pena notare che è stato dimostrato che ottenere le 8 ore di sonno suggerite ogni notte per aumentare i tuoi livelli di energia per il giorno seguente e persino migliorare le prestazioni aerobiche in palestra.

E un altro recente studio ha scoperto che le persone che si esercitano regolarmente guadagnano molti più soldi di quelli che non lo fanno. Il sonno e l'esercizio fisico sono anche due delle cinque abitudini più cruciali per una lunga vita, quindi vale la pena dedicare il tempo a loro, soprattutto perché uno avvantaggia molto l'altro.

4 Pianificano i loro giorni

Grazie a film come Wall Street, Potresti essere tentato di pensare che una giornata media degli amministratori delegati sia piena di interruzioni piene di azione che li fanno prendere il telefono e dire al loro assistente personale ", chiama Felix e digli che ho bisogno di incontrarlo subito!"

La verità è, come sempre, leggermente più banale. È stato pianificato circa il settantacinque percento della giornata del CEO, con solo il 25 percento speso per cose che si presentano improvvisamente e deve essere gestita. Per alcuni fantastici consigli sull'aspettarsi inaspettati, dai un'occhiata a 8 costruttori di resilienza forniti dal CEO.

5 La maggior parte del loro lavoro implica trattare con le persone

Un buon CEO è, a cuore, il direttore di tutta la sua azienda, motivo per cui alcuni dei migliori sono noti per avere un buon rapporto con i propri dipendenti. In effetti, lo studio ha scoperto che il 25 percento della loro giornata va ad attività funzionali come le revisioni delle unità aziendali, il 16 percento va all'organizzazione e alla cultura e il 21 percento è focalizzato sulla strategia.

Nonostante gli stereotipi, solo una piccola parte della loro giornata è dedicata allo sviluppo professionale, alle fusioni e alle acquisizioni, ai piani operativi e alla gestione delle crisi. Gran parte del loro giorno al 25 %, è speso per persone e relazioni. Un tema comune nella revisione, tuttavia, è la necessità di equilibrio. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"Un CEO che non trascorre abbastanza tempo con i colleghi sembrerà insulare e fuori dal mondo, mentre uno che trascorre troppo tempo nel processo decisionale diretto rischia di essere visto come un micromanager ed erodere l'iniziativa dei dipendenti", si legge nel documento.

6 vanno a molti incontri

Questo è uno stereotipo che regge. Il settantadue percento del tempo di lavoro degli amministratori delegati è stato trascorso in incontri, molti dei quali erano più lunghi di quanto dovessero essere.

"I tempi di riunione" standard "dovrebbero essere rivisitati con un occhio per accorciarli", afferma la recensione. "In questo modo può migliorare significativamente l'efficienza di un CEO. Nei nostri debriefing, gli amministratori delegati hanno confessato che le riunioni di un'ora potevano spesso essere tagliate a 30 o addirittura 15 minuti. Un altro buon modo per semplificare le cose è ripristinare le norme sulle riunioni: ogni incontro dovrebbe avere un'agenda chiara e per ridurre al minimo la ripetizione, i partecipanti dovrebbero essere preparati."Inoltre, un CEO aveva un consiglio per quando i dipendenti chiedono un po 'di tempo:" Qualunque cosa chiedano, taglialo a metà."

7 Preferiscono comunicare faccia a faccia

Anche se il loro tempo è prezioso e la tecnologia rende molto più facile contattare le persone senza dover pianificare le riunioni, i CEO hanno affermato che il 61 percento della loro comunicazione era faccia a faccia, il 24 percento era elettronico e il 15 percento era per telefono o e-mail.

"L'interazione faccia a faccia è il modo migliore per gli amministratori delegati di esercitare l'influenza, imparare cosa sta realmente succedendo e delegare per andare avanti le più agende che devono essere avanzate. Permette inoltre agli amministratori delegati di supportare e allenare al meglio le persone con cui lavorano a stretto contatto ", ha osservato il giornale.

Nell'era della dipendenza da tecnologia, è particolarmente buono da tenere a mente!

8 Fanno uso del tempo da soli

"Dato che il tempo in ufficio è facilmente consumato, il tempo da solo fuori dall'ufficio è particolarmente vantaggioso", osserva la carta. "Il viaggio a lunga distanza fuori contatto con l'ufficio fornisce spesso tempo di pensiero critico e molti amministratori delegati lo giurano. Per capitalizzare su di esso, gli amministratori delegati dovrebbero evitare di viaggiare con un entourage."Per ulteriori informazioni sulla gestione efficace del tempo, leggi il segreto del CEO di Strauss Zelnick per raddoppiare la produttività ogni singolo giorno.

9 Lavorano fuori dall'ufficio

Secondo i dati, i CEO hanno trascorso solo circa il 47% del loro tempo di lavoro in ufficio, il che significa che hanno trascorso oltre la metà del loro tempo a lavorare sul posto oa casa. Questa è una buona cosa, dal momento che c'è una quantità crescente di ricerche che mostrano lavorare fuori dall'ufficio (specialmente da casa) ha tonnellate di benefici finanziari e psicologici.

10 Si preoccupano del tempo più del denaro

Potresti pensare che gli amministratori delegati siano ossessionati dal denaro, ma, in realtà, "più di chiunque altro nell'organizzazione, [i CEO] affrontano una scarsità acuta di una risorsa. Quella risorsa è tempo," la carta ha notato. In effetti, è proprio la sensazione di sapere quanta responsabilità hai e sentirti come se non avessi abbastanza tempo per gestire tutto ciò che porta allo stress e all'ansia che porta così tanti dirigenti a togliersi la vita (che tu può leggere, in profondità, nei suicidi del CEO: l'ascesa del disturbo da stress post-traumatico finanziario).

Quindi, se riesci a vedere il tempo come la tua risorsa più preziosa e usarla in modo efficace, sarai in vantaggio per vivere la vita più sana, felice e produttiva.

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