Ecco un messaggio fuori dal retro che dovresti avere

Giorni di vacanza. Giorni di malattia. Giorni personali. Vacanze. Per il potenziale disaccordo del tuo capo, questa è l'inevitabilità dell'equilibrio tra lavoro e vita privata: tu Volere Trascorri un po 'di tempo lontano dalla tua scrivania e esso Volere Sii più di una semplice pausa pranzo. E per i milioni di impiegati là fuori, una cosa è assolutamente essenziale per quei giorni in cui non sei incatenato alla tastiera: il messaggio fuori dall'office.

Ora, creare il perfetto messaggio fuori office è un'arte tanto quanto una scienza. Deve essere professionale ma simpatico, conciso ma informativo, schietto ma educato. "La chiave è chiarire le seguenti cinque cose", dice Jane Scudder, Un allenatore certificato per la vita, la leadership e la carriera e un professore presso la Business School della Loyola University di Chicago. "Quando sei fuori; quando torni; se stai controllando le e -mail o no; se sei disponibile tramite telefono o no; e chi contattare in tua assenza."Dopodiché, dice," il resto è solo stile!"

Con questo in mente, ecco il suo formato consigliato che funzionerebbe per qualsiasi situazione:

Grazie per la tua email. Sono ooo da mercoledì 15 novembre a venerdì 17 novembre senza accesso all'e -mail. Se questo è urgente, si prega di contattare [la persona che è sotto di te nella catena di comando o se ne hai uno, il nome del tuo assistente] al [il loro indirizzo email]. Altrimenti, risponderò a tutti i messaggi quando torno. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Come puoi vedere, non hai bisogno di dirlo Perché sei fuori; Non sono affari ma i tuoi e, a seconda delle circostanze, del tuo capo. Scudder è anche sicuro che indicare che indicare anche la disponibilità di telefono o e -mail è facoltativo, ma che va bene "indicare [se] controllerai in modo intermittente."Potresti anche notare che sono" tutti i messaggi "e non" il tuo messaggio."Sebbene possa essere allettante personalizzare il tuo messaggio fuori dal ufficio, usando" All Messaggi "darà al destinatario un sottile promemoria che, ehi, stai analizzando molto di e-mail, potrebbe richiedere un po 'di tempo per rispondere.

Infine, una nota sulle date. C'è qualche disaccordo colloquiale su ciò che la gamma di date nel tuo messaggio significa: la seconda data indica che sei tornando quel giorno o che è il ultimo giorno sarai fuori? Su questo, Scudder è fermo: indica che l'ultimo giorno sarai fuori.

Alcune regole aggiuntive da tenere a mente: se il tuo tempo libero si estende per un fine settimana e tornerai alla prima cosa di lunedì, non c'è bisogno di elencare la domenica precedente sul tuo messaggio fuori dal retro; La maggior parte delle persone non lavora nei fine settimana, quindi il venerdì precedente va bene. Ma, se torni un giorno dopo la settimana, assicurati di includere il fine settimana nel tuo spazio temporale, come così: da mercoledì 15 novembre a martedì 21 novembre.

Ora che hai imparato a redigere un messaggio fuori office, leggi perché dovresti considerare di lasciarlo su tutto il tempo da qualcuno che lascia permanentemente. 

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