Ho lasciato il mio office fuori permanentemente e non sono mai stato più felice

Ogni gran lavoratore conosce la pura estasi di accedere alla propria e-mail di lavoro e di accendere il sistema di allerta "fuori office" prima di un grande viaggio. (Onestamente, c'è Qualunque migliore sensazione?) Ma quando viaggi tanto quanto lo scrivo come scrittore autonomo, trascorro praticamente metà della mia vita a 30.000 piedi e su terreno straniero, impari un piccolo segreto sporco: non dovresti mai, mai,, mai, Spegni quell'avviso. Sul serio. Io non. Il mio avviso fuori ufficio è attivato indipendentemente dal fatto che io sia in Cina o sono seduto alla mia scrivania nel mio appartamento di New York. Sì, è attivato in questo momento, grazie mille.

Sembra pazzo? Non è! E, per la cronaca, sono serio. In effetti, scommetterei che è la più grande produttività hack che chiunque può fare che ripristinerà anche nella tua vita frenetica.

Ora, so che molti di voi non avranno lo stomaco per questo, soprattutto se hai un lavoro diurno in un spazio di lavoro a pianta aperta, ma ti esorto a provarlo comunque, farò sapere ai tuoi compagni di squadra sta facendo. (Ma no, non dirlo ai tuoi clienti.) Se mantieni la tua email impostata su Out of Office in ogni momento, sarai più felice, sarai meno stressato e avrai più cose di quanto tu abbia mai immaginato. Quindi continua a leggere e tirami un'e -mail più tardi per ringraziarmi. E per un consiglio di vita più intelligenti, leggi su come la playlist Spotify di Bill Murray aumenterà la tua produttività. 

1 Ti sentirai super educato

Divulgazione completa: sono britannico. E sì, siamo pre-programmati per essere educati, quindi considero l'autoprofilma l'equivalente digitale di annuire. Non ci meritiamo tutti tanta cortesia?

2 Non stresserai i messaggi non forniti

Ricorda come il tuo corpo a volte va in tutto ciò? È quello il capo? È il mio cliente arrabbiato? Spero sia solo una grande newsletter! 

Baderemo quei sentimenti addio, perché indovina cosa? Sei già tornato da loro. Hai mai sentito parlare di "Email Apnea?"È una cosa reale. Avere un robot-tu colpire istantaneamente i tuoi colleghi e amici a alleviare tutta la tua ansia.

3 Lo sai che lo sanno Hai ricevuto la loro email

Perché "hai ricevuto la mia email?"Le e -mail sono uno spreco totale di larghezza di banda Internet.

4 Sei immediatamente più produttivo

Uno studio ha dimostrato che i lavoratori dei colletti bianchi come me spendono oltre il 25 percento della giornata rispondendo all'e-mail e ecco il problema: era nel 2004! Liberato dalla pressione e -mail, posso concentrarmi su ciò che conta: lavoro. Traduzione: sono almeno il 25 percento più produttivo di te.

5 Puoi evitare richieste odiose

Ci è stato tutti chiesto di affrontare progetti che non vogliamo, o di posare domande non siamo abbastanza sicuri di come rispondere. Quel rispondente automatico è il più grande meccanismo di elaborazione del mondo che fornisce una soluzione imbarazzante. Ignora un'e -mail abbastanza a lungo dopo aver confermato che è stata ricevuta e quella richiesta imbarazzante potrebbe non essere mai ripetuta. Per ulteriori consigli ottimistici, ecco 70 trucchi geniali per diventare immediatamente felici. 

6 Ti fa Tatto Come se fossi in vacanza, anche se non lo sei

Aggiorno la mia risposta automatica ogni settimana con qualsiasi pertinente cambiamento di Info-a nei fusi orari, ad esempio e quel clic finale quando va in diretta? La sensazione è come una mini vacanza in sé. Oh, e parlando di vere vacanze: se viaggi presto, conosci questi brillanti hack di viaggio a livello di esperti. 

7 Sei molto meno distratto

Non sono facilmente distratto, ma tutti possono soffrire di singhiozzi di concentrazione. In effetti, gli studi dimostrano che ci vogliono tra 64 secondi e 67 secondi per tornare al loro treno originale di pensiero dopo il pitstop nella loro casella di posta. Ringeping It, quindi non senti la necessità di controllare costantemente il tuo telefono dovrebbe risparmiare fino a un'ora al giorno.

8 persone piacerà te

Potresti pensare che i tuoi colleghi e amici saranno offesi dal tuo office. È piuttosto il contrario: ho scoperto che molti apprezzano davvero l'auto-replica, in quanto è un segno di buona comunicazione. Molti destinatari per la prima volta mi inviano anche un'e -mail, invidiosamente, con una qualche forma di: "Vorrei averne pensato!"

9 Sei seccata di meno

Siamo tutti un po 'pigri. E in questi giorni è così facile delegare determinati compiti ai colleghi. Newsflash: spesso quel collega sono io. Bene, avere la risposta automatica sempre attiva si respinge contro questo istinto: piuttosto che aspettare la mia risposta, quelle persone spesso risolvono tutto ciò di cui hanno bisogno in modo indipendente.

10 Sai cosa è veramente urgente

Invece di segnare passivi in ​​modo aggressivo un messaggio con un punto esclamativo, questi back-back costringono colleghi e amici a dimostrare Quanto è urgente il loro messaggio. In realtà mi chiameranno? L'ufficio sta davvero bruciando?

Sì, gli Out-Office vaccano tutti i compiti essenziali di Kinda-Maybes.

11 persone che ti inviano un'email ... meno!

A lungo termine, una volta che le persone sanno che non sei uno schiavo e-mail che il jerk del ginocchio risponde ad ogni messaggio, troverai il tuo diluvio di posta in arrivo rallenta un gocciolamento. Fidati di me: questo è un fatto.

12 Ti fa sentire super professionale

Sono un lavoratore autonomo e non ho un assistente. Quindi lo tratto ooo come la versione digitale virtuale di un PA della vecchia scuola, prendendo un messaggio dopo qualsiasi richiesta e promettendo di passarlo insieme. Mi fa sentire più professionale, anche quando sono seduto in pigiama alle 15:00.

13 Ti aiuta con le e -mail di spam

Come tutti, ricevo un sacco di e-mail di spam, come giornalista, spesso sotto forma di comunicati stampa. Anche la mia risposta automatica sempre attiva può aiutare qui: non aver paura di aggiungere una frase finale sulla falsariga di "Se questa è una newsletter o un servizio di spam automatizzato, per favore annulla l'iscrizione."I robot scansionano per quella parola e agiranno di conseguenza, così come gli esseri umani. È come una versione fatta in casa di Sorall.

14 Ti consente di riaffermare il controllo

Sì, quella casella di posta ingombra è come un parente fastidioso, prendendo solo attenzione all'attenzione. Secondo uno studio, pensiamo che controlliamo la posta elettronica solo una volta all'ora, ma la verità è che è più simile Ogni cinque minuti. Una risposta automatica mi riporta in posizione di pole, quindi posso allocare determinati momenti per rispondere a qualunque messaggi sembrano importanti o non rispondere affatto. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 Smetterai di rispondere a ogni email che ricevi

A meno che non lavori nel servizio clienti, rispondere alle e -mail non fa parte della descrizione del lavoro. I responder auto offrono un periodo di raffreddamento integrato per la tua casella di posta: inspira profondamente nella stanza del respiro che ti offre e sarai meno ansioso di ignorare semplicemente un messaggio o due.

16 Puoi usarlo a tuo vantaggio

Se sei premuroso, può essere un buon strumento promozionale: includi un hotlink (come questo) a qualsiasi progetto recente che hai completato sul baucheback e ti sei guadagnato gratis e automatizzato PR.

17 perché qual è il peggio che può accadere?

In un'epoca letto dalla trolling, siamo diventati schizzinosi per un'assertività semplice e senza fronzoli. Una semplice nota che dice "Abbi pazienza con me poiché la mia casella di posta è sovraccarica e ti ricontatterò il prima possibile", è rinfrescantemente diretta.

18 Impari a lasciare che le tue e -mail funzionino per te

Ho scoperto che l'aggiunta di una frase che dice: "Se questa è una richiesta di assistenza o un articolo, sono immensamente grato per la tua e -mail; non c'è bisogno di dare seguito, dato che ti tornerò sicuramente se lo voglio chattare di più."Quella risposta in scatola probabilmente ridurrà il numero di e -mail a cui devi rispondere del 20%.

19 Sarai unico

A giudicare dalle reazioni che ottengo, non molte persone lo fanno.

20 otterrai un grande aumento dell'ego

Che la risposta automatica è tacitamente telegrafando ai tuoi corrispondenti: "Sono solo un po 'più importante di te."

Quindi fallo e possedilo.

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