20 trucchi geniali per avere una scrivania perfettamente organizzata

Se hai avuto difficoltà a fare le cose al lavoro, dai un'occhiata intorno a te. Il tuo spazio di lavoro è un disastro? Oltre ad essere visivamente poco gradevole, avere una scrivania disorganizzata può rendere più difficile la concentrazione ed elaborare informazioni, secondo la ricerca pubblicata nel Journal of Neuroscience. Clutter compete per la tua attenzione e crea stress, ansia e colpa. In altre parole, deve andare.

Ma quando stai fissando un casino gigante, prenderne cura può sembrare impossibile. Fortunatamente, ottenere e mantenere la scrivania organizzata non è il compito insormontabile che potrebbe sembrare a prima vista. Finché sei disposto ad essere accurato e saldo, mantenere la scrivania è in realtà piuttosto semplice e, soprattutto, ne vale la pena a lungo termine. Inizia con questi 20 semplici consigli per organizzare la scrivania e godrai di più spazio fisico, una mente più chiara e una maggiore produttività in pochissimo tempo. E per altri modi per riordinare, padroneggiare i 40 modi geniali per essere più organizzati dopo 40.

1 Crea spazio personale

Ci sono cose che porti al lavoro ogni giorno che devono andare da qualche parte. Tuttavia, piuttosto che soffocare la borsa, il portafoglio, il telefono o le chiavi sulla scrivania per mettersi solo in mezzo a un giorno designate un'area specifica per quelli necessari, ma spesso oggetti che promuovono il disordine. Meglio ancora, quando possibile, mantieni il telefono fuori dalla vista e ridurrai la quantità di distrazione che vivi alla tua scrivania. E per altri modi per migliorare la tua vita, dai un'occhiata a questi 30 trucchi geniali che ti semplificheranno la vita.

2 Organizza anche il desktop del computer

Potresti avere una scrivania assolutamente immacolata che renderebbe orgoglioso il minimalista più severo, ma se lo schermo del tuo computer è un labirinto da incubo di icone e file non mobili, c'è ancora lavoro da fare. Anche i casi digitali contano come disordine e possono essere sorprendentemente distratti quando stai cercando di concentrarti. Almeno una volta alla settimana, pulisci eventuali file randagi sul desktop e le cartelle Nestlé all'interno di altre cartelle se è necessario rendere la schermata di casa più snella. E per altri modi per trasformare il tuo computer in una forza organizzativa, scopri i migliori sfondi del desktop per massimizzare la produttività.

3 Fai una purga

Probabilmente è ovvio, ma se vuoi organizzare la tua scrivania, dovrai fare una purga. Passa attraverso ogni articolo della tua scrivania e chiediti se ne hai davvero bisogno. Mantieni le cose che fai; Lancia le cose che non fai. E sii onesto: stai solo peggiorando le cose per te stesso sostenendo che il menu da asporto da un ristorante ora chiuso è "essenziale."Fallo bene per la prima volta e avrai fatto progressi significativi verso una scrivania che induce più calma.

4 Fai una pulizia quotidiana

Alla fine di ogni giorno, prenditi il ​​tempo per asciugare la scrivania prima di uscire. In questo modo ti farà mettere da parte tutto ciò che hai lasciato sul tuo desktop, il che significa che verrai a lavorare ogni mattina con una scrivania pulita e un nuovo inizio.

5 Lavora su una cosa alla volta

Potresti pensare di essere assi nel multitasking, ma la verità della questione è che il multitasking è quasi cognitivamente impossibile. Invece di provare e fallire, focalizza la tua attenzione su un singolo compito alla volta. Per ridurre al minimo ulteriormente il disordine, fai l'unica cosa che stai lavorando sull'unica cosa che può occupare spazio sulla tua scrivania, tutto ciò che si trova, dovrebbe essere messo via. E se sei un multitasker senza speranza, dovresti sapere questi 20 modi in cui stai rendendo la tua vita più difficile di quanto non sia necessario.

6 Scansiona i tuoi documenti

Voglio sbarazzarti di quelle pile di carta ingombra la scrivania? Vai digitale. Tutto ciò di cui non hai assolutamente bisogno di una copia fisica dovrebbe essere scansionata. Salva i file come PDFS e avrai una directory che è molto più ricercabile e conveniente di un gabinetto. Dovresti scansionare i documenti di cui hai anche bisogno per salvare copie fisiche, ma trova uno spazio di archiviazione per loro da qualche altra parte nel tuo spazio di lavoro, se possibile, poiché probabilmente raramente dovrai accedervi.

7 Utilizzare un sistema a due vassori

Invece di mantenere pile di progetti sparsi su tutta la scrivania, implementa un sistema di organizzazioni a due vasche. Un vassoio è per nuovi articoli che devono ancora essere trattati. L'altro vassoio è per i documenti che sono stati rivisti e devono essere affrontati o archiviati. E per altri modi per trasformarti in un cavallo di battaglia in ufficio in buona fede, dai un'occhiata a questi 15 modi per raddoppiare la produttività in metà tempo.

8 compiti di finitura al più presto

Una regola per evitare la procrastinazione è che se qualcosa richiede meno di due minuti, fallo adesso. Allo stesso modo, se qualcosa al lavoro dura meno di 15 minuti, fallo basta. Porta il progetto il prima possibile, in modo da poterlo archiviare e fuori mano, sia mentalmente che fisicamente. Prima completi un compito, prima smetterai di distrarti, e prima smetterà di occupare anche uno spazio prezioso sulla tua scrivania.

9 Go Digital

Prendi l'abitudine di utilizzare religiosamente il tuo calendario digitale per tenere traccia di progetti e app di appunti e appunti come Keep per elenchi di cose da fare e promemoria. Quando raggiungi il punto in cui tutto va automaticamente in un programma, hai eliminato la necessità di post-it e sei un passo avanti verso un ambiente di lavoro sereno.

10 Tieni a portata di mano un taccuino

Realisticamente, non tutto può andare direttamente al tuo telefono, quindi tieni a portata di mano un blocco note per annotare le cose, come numeri di telefono e promemoria. Mentre l'aggiunta di un altro elemento alla scrivania può sembrare controintuitivo, avere un taccuino a portata di mano mantiene tutte quelle idee e le informazioni importanti consolidate, piuttosto che distesa sulla scrivania su una raccolta di carta, buste e menu di scarto.

11 Ordina le cose per importanza

Il modo migliore per ordinare le cose è per importanza. Quando stai cercando di capire dove nella tua scrivania per archiviare qualcosa, chiediti quanto spesso ne usi o ne hai bisogno. Se non è molto spesso, metti quell'oggetto da qualche parte meno accessibile degli articoli che usi ogni giorno.

12 Ottieni un bidone della spazzatura

Metti un bidone della spazzatura accanto o sotto la scrivania. Quella cestino è il tuo nuovo migliore amico. Non appena qualcosa di cui non hai bisogno si imbatte nella scrivania, lanciala. Il disordine più lungo si accumula, più ti abitui e più è probabile che ti lasci rimanere in giro indefinitamente. Per risultati migliori, ottenere anche un po 'di riciclaggio in modo da poter scartare istantaneamente i documenti di cui non hai più bisogno. Fai buon uso di entrambi per ridurre al minimo il disordine.

13 tether i tuoi cavi

La disorganizzazione non è solo ciò che è dentro o sulla tua scrivania: è anche ciò che è sotto e dietro il tuo spazio di lavoro. Se c'è un groviglio di fili nella vista, porterà una distrazione. Per ridurre al minimo la distrazione che questi cavi possono posare, ottenere alcune fascette e raccogliere i cavi insieme in piccoli bundle, quindi rimbalzali in modo da non doverli guardarli.

14 Tenere nascosta l'elettronica

Probabilmente non c'è davvero bisogno che tu abbia il tuo modem e il tuo router seduto sulla tua scrivania, guardando sgradevole e sbattendo le palpebre. Mettili sul pavimento o in un cassetto per creare uno spazio di lavoro più visivamente piacevole e meno distratto.

15 lancia penne e matite che non usi

Penne e matite hanno un modo di accumularsi senza reali sforzi da parte tua. Ma non hai l'obbligo di mantenere uno qualsiasi dei punti di sfera asciugati che si sono presentati alla scrivania nel corso dell'anno. Prova a passare a due penne e due matite, non solo ciò che manterrà al minimo il disordine, ti manterrà anche coscienzioso nel non prenderli a quel collega che non riporta mai le cose.

16 Crea una stazione di ricarica

In un mondo ideale, potresti trasformare uno dei cassetti della scrivania in una stazione di ricarica per telefono, cuffie, batterie di backup e tutte le altre cose che non finiscono inevitabilmente per portare con noi. Ma se ciò non è possibile, fai una stazione di ricarica dietro il monitor, dove questi oggetti saranno (per lo più) fuori dalla vista e si spera che fuori di testa.

17 Segmenta la tua scrivania

Probabilmente trascorri la maggior parte della tua giornata sul computer, ma dovresti comunque avere un'area della tua scrivania designata per il lavoro non computer. Puoi rivedere documenti, leggere e affrontare la tua lista di cose da fare lì, piuttosto che mescolare un mucchio di miscellane con l'area del tuo computer e creare un caos indebito. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

18 Ordina documenti ogni giorno

Alla fine di ogni giorno, fai una volta tutti i tuoi documenti. Passa attraverso e determina quale deve essere scansionato, archiviato o distrutto, quindi fallo prima di uscire. Questo è uno di quei compiti che saranno un dolore gigantesco per la prima volta, ma richiederà meno di cinque minuti una volta che avrai l'abitudine di mantenere una scrivania organizzata.

19 Metti via le forniture per ufficio

Se stai usando un caddy da scrivania per tenere le forniture per ufficio, cattive notizie: anche quando le tue cose vengono "messe via", sta ancora creando disordine visivo. Se possibile, fai un posto in un cassetto della scrivania per tenere le forniture per ufficio, in particolare quelle che si usano molto raramente. Un vassoio per utensili è un ottimo modo per mantenere le cose organizzate e facili da trovare.

20 Fai una pulizia profonda settimanale

Una volta alla settimana, dai una volta alla tua scrivania un tempo per affrontare qualsiasi documento o spazzatura che ti sei perso, per riorganizzare le forniture per ufficio che sono cadute fuori posto nel loro vassoio, cartelle che sono state fuori luogo o file che sono in qualche modo gestiti Per intrufolarsi sul desktop del tuo computer. Più spesso fai manutenzione durante la settimana, meno tempo ci vorrà. E una volta che hai la scrivania sotto controllo, assicurati di padroneggiare i 20 modi geniali per rendere il lavoro più divertente.

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