31 migliori hack di lavoro per fare di più più velocemente

Tutti vogliono uscire presto dal lavoro. Il nostro obiettivo, giorno dopo giorno, è completare i nostri compiti in modo da poter goderci la vita fuori dall'ufficio. Sfortunatamente, scorrere tiktok o shopping online non salterà il tuo tempo di smettere. Ma ci sono alcune piccole cose che puoi fare per far cura di tutte le tue responsabilità professionali in tempo record, sia che lavori da casa o vada in ufficio. Abbiamo raccolto un sacco di utili hack di lavoro che possono aiutarti a fare di più più velocemente. Continua a leggere per imparare i migliori suggerimenti da allenatori, amministratori delegati e studi di produttività aziendali.

Leggi questo successivo: Fare questo di notte può aumentare la tua memoria, dice New Study.

I migliori hack di lavoro per fare di più più velocemente

1. Sii un primo uccello.

Le persone di maggior successo si alzano presto. CEO di Apple Tim Cook, Presidente esecutivo di Starbucks Howard Schultz, CEO di Twitter Jack Dorsey, e fondatore vergine Richard Branson sono tutti alzati prima delle 5 a.M.

"Non importa dove mi trovo nel mondo, cerco di svegliarmi abitualmente a circa 5 a.M.,"Branson in precedenza ha detto Inc. "Attenendo presto, sono in grado di fare un po 'di esercizio e trascorrere del tempo con la mia famiglia, il che mi mette in una grande cornice mentale prima di mettermi al mondo degli affari."

Casey Jones, Il fondatore e direttore della società di marketing digitale globale CJ & Co, consiglia di svegliarsi presto e dedicare quella prima ora alla cura di sé. "Medita, esercizio e pratica affermazioni positive. L'idea è di rilassare la mente e il corpo per potenziarli per l'intera giornata."

2. Accendi la luce prima cosa al mattino.

Light-be It Natural o artificiale Tells il cervello che il giorno ha iniziato e invia segnali al corpo per smettere di produrre melatonina, l'ormone del sonno.

"Per la produttività, la luce diurna o la luce intensa con toni più freddi aiutano a segnalare al tuo corpo che è tempo di essere attento e pronto a concentrarsi", spiega ", spiega Robert Soler, Co-fondatore di Skyview Light ed ex consulente della NASA sull'illuminazione circadiana. Lo paragona al fatto che potresti sentirti più felice e più produttivo in un giorno con un cielo blu chiaro di uno che è coperto.

3. Investi nell'illuminazione circadiana.

Quei bulbi fluorescenti duri nel tuo ufficio possono influire negativamente sulle prestazioni lavorative, secondo Soler, che afferma che è importante investire nell'illuminazione circadiana che imita il sole e il cielo. "Vuoi cercare un gradiente che incorpora diverse temperature della luce e il riflesso blu del cielo."

Indica uno studio del 2022 pubblicato su PLOS Biology che ha mostrato tale illuminazione ha avuto "effetti benefici sulla vigilanza auto-segnalata, le prestazioni, l'umore e il miglioramento delle prestazioni cognitive e il processo decisionale di ordine superiore" sugli impiegati diurni. Ha anche mostrato "misure di concentrazione e comprensione della lettura" migliorate.

4. Inizia la giornata con una doccia fredda.

Le docce fredde possono immediatamente renderti più vigili, preparandoti per le tue attività davanti. "L'esposizione all'acqua fredda ha dimostrato di rilasciare endorfine, che sono antidolorifici naturali e umori", " Alex Trevatt, MD, che lavora come piombo clinico presso Avon Aesthetics e gestisce i medistudenti della società di educazione medica, ha detto in precedenza Migliore vita.

Altri possibili benefici di una doccia fredda includono una maggiore attenzione, un sistema immunitario più forte e una circolazione migliorata.

5. Usa la tecnica Pomodoro.

Se non hai mai sentito parlare della tecnica Pomodoro, ti consigliamo di conoscerla ora, poiché la maggior parte degli esperti con cui abbiamo parlato ha raccomandato per una migliore produttività.

Questa tecnica di gestione del tempo è stata creata da Francesco Cirillo Negli anni '80, dal nome della parola italiana per il pomodoro mentre è stato ispirato dai timer della cucina a forma di pomodoro popolare.

Ecco come va: il passo in un lavoro come la tua vita dipende da 25 minuti; Passa due calcio e rilassati per cinque minuti; Ripeti per quattro cicli; Quindi rilassarsi per 15 minuti interi.

L'idea è che questa tecnica "può aiutare a prevenire il burnout e la fatica", spiega Andrei Vasilescu, CEO e fondatore di Dontpayfull.com. "È particolarmente utile quando si tratta di compiti noiosi o complessi che richiedono una concentrazione intensa o un pensiero creativo."

Leggi questo prossimo: 5 cose di cui non dovresti mai mentire sul tuo curriculum.

6. Implementa la matrice Eisenhower.

Un'altra tecnica popolare citata dagli esperti è la matrice di Eisenhower, nota anche come matrice importante urgente. Divide i compiti in quattro categorie: urgenti e importanti, non urgenti ma importanti, urgenti ma non importanti e non urgenti e non importanti.

Karina Konkova, Chief Communications Officer presso lo sviluppatore My.Giochi, lo descrive come uno "strumento semplice ma potente che può aiutarti a prendere decisioni migliori su come usare il tuo tempo e raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo più efficiente."Nota che può essere utile utilizzare la matrice Eisenhower sia per le attività di lavoro che per le attività personali.

7. Segui la regola di due minuti.

Tendiamo a scoraggiare le piccole cose, ma i professionisti della produttività giurano la regola di due minuti. È l'idea che se un'attività richiede meno di due minuti per essere completato, dovresti farlo immediatamente. È il modo ultimo per evitare la procrastinazione.

Juliet Dreamhunter, Un allenatore certificato per il successo degli obiettivi e fondatore di Juliety, afferma che le piace intensificarlo impostando un timer di 30 minuti e vedendo quanti compiti under-two-minuto possono completare entro mezz'ora.

8. Inizia TimeBoxing.

Un'altra tecnica di gestione del tempo piace a Dreamhunter è il timeboxing, che secondo lei è particolarmente utile se sei un perfezionista che tende a trascorrere troppo tempo su dettagli inutili.

"In termini semplici, l'idea è di dare un determinato periodo di tempo a ciascun attività, assicurandoti di rimanere concentrato senza andare nel tempo che hai pianificato", spiega. "Quando il tempo è scaduto, ti fermi e passa alla prossima cosa. È un modo fantastico per evitare i buchi di coniglio, risparmiare tempo e fare di più."

9. Crea modelli quando possibile.

Potresti non rendersi conto di quanto tempo stai sprecando bringing di compiti semplici e ripetitivi di volta in volta. Ecco perché David Bitton, Co-fondatore e CMO di DoorLoop, un software di gestione della proprietà immobiliare, suggerisce la creazione di modelli ogni volta che è possibile. Non solo questo ti farà risparmiare tempo, ma diminuisce le possibilità che commetterai un errore.

"Costruisci modelli di chat ogni volta che hai bisogno di un rapporto sullo stato del progetto o di un aggiornamento, creare modelli di posta elettronica per scenari diversi e sviluppare modelli come punto di partenza per le presentazioni", afferma.

10. Implementa i giorni batch.

Chelsea Clarke, La fondatrice e CEO di HerpaperRoute, un blog di imprenditorialità, podcast e scuola, afferma che raccomanda di implementare i giorni batch per i suoi clienti. Questi sono giorni in cui ti concentri solo su un compito e lo fai alla rinfusa.

"Esempi di compiti che i batch stanno scrivendo post sul blog, programmando i social media e creando lezioni per i miei corsi", afferma Clarke. "I giorni batch sono un enorme hack di produttività perché salvi la potenza e l'energia del cervello quando non devi passare costantemente tra le attività."

Per ulteriori consigli di carriera consegnati direttamente alla tua casella di posta, iscriviti alla nostra newsletter quotidiana.

11. Stop multitasking.

Per anni, essere un grande multitasker è stato considerato un distintivo d'onore, ma è probabilmente controintuitivo.

"Tasking singolo, fare una cosa alla volta, è più veloce e meno soggetto a errori che tentare di multitasking", afferma Time Management and Productivity Coach Alexis Haselberger. In effetti, indica uno studio del 2006 da parte del Associazione Americana di Psicologia Ciò ha dimostrato che il multitasking riduce la produttività fino al 40 percento.

12. Fai prima le cose difficili.

Alcuni compiti di lavoro sono più scoraggianti, impegnativi e spiacevoli di altri. Anche se potrebbe non essere il tuo istinto, quelle sono le cose che potresti voler fare prima.

"La tua motivazione e il desiderio di un'azione intensa in genere raggiungono il picco tra le 10 e le 14", afferma Jocelyn Michelle Reaves, Consulente aziendale e allenatore e fondatore di CoachEdit. "Cerca di affrontare i tuoi compiti ingombranti da presto a mezzogiorno mentre la tua creatività è forte. Bustarli presto ti darà anche un forte senso di realizzazione e la motivazione per mantenere la palla rotolando con altri compiti."

13. O fai le cose difficili quando sei più energico.

Non tutti sono alla prima cosa più produttiva al mattino, condivide Risa Williams, uno psicoterapeuta clinico e un allenatore di gestione del tempo. Nel suo libro Il toolkit per la gestione del tempo finale, Introduce la tecnica del contatore dell'intensità del compito, in cui si trovano i tempi del giorno in cui hanno più energia mentale.

"L'obiettivo sarebbe quindi quello di svolgere le attività di maggiore intensità quando ti senti come se avessi più energia mentale ogni giorno per farli e spaziarli e darti pause per ripristinare il cervello e l'energia in mezzo", spiega.

14. Scarica strumenti di produttività.

Gli strumenti di produttività digitale abbondano oggi, quindi se hai bisogno di aiuto per dare la priorità alle attività, programmare la giornata o assegnare lavoro al tuo personale, è probabile che tu sia adatto a te.

Jeremy Reis di Explore Startups raccomanda strumenti di gestione delle attività come Trello e MicroSft Onenote. Altre applicazioni popolari includono Asana, Todoist e lunedì.

15. Impostare una stazione di lavoro confortevole.

"È un concetto semplice, ma importante: se ti senti a disagio durante la tua workstation o la tua scrivania, avrai meno", dice Mike Pace, Expert di benessere e produttività nella progettazione di contorni.

Alcuni suggerimenti di base sono sedersi dritto, allungarsi quando ti senti stretto o dolorante e assicurarsi che la sedia sia al giusto livello per la scrivania. Al giorno d'oggi ci sono molte opzioni ergonomiche, dai topi computer progettati per mettere meno stress sui polsi alle sedie che ti prendono pressione dalla schiena. Prenditi il ​​tempo per trovare ciò che funziona per te.

Leggi questo successivo: non accettare mai un lavoro senza farlo prima, avvertono gli esperti.

16. Stai, non sederti.

Lungo le linee dei mobili per uffici ergonomici ci sono scrivanie in piedi. Nel 2016, la ricerca della Texas A&M Health Science Center School of Public Health ha scoperto che i banchi permanenti possono aumentare la produttività.

"I ricercatori hanno esaminato le differenze di produttività tra due gruppi di dipendenti del call center per sei mesi e hanno scoperto che quelli con workstation di supporto, quelle in cui il lavoratore poteva sollevare o abbassare la scrivania per stare in piedi o sedersi come desideravano durante tutto il giorno Circa il 46 percento più produttivo di quelli con configurazioni tradizionali e sedute ", ha spiegato Texas A&M oggi.

17. Riduci gli occhi.

Pace indica anche come la configurazione della workstation può influire sulla tua visione. Dice. Questo non solo ridurrà il dolore al collo e alle spalle, ma il ritmo afferma che ridurrà gli occhi degli occhi, il che può causare "problemi di messa a fuoco e mal di testa."

Pace raccomanda inoltre di rispettare la regola 20/20/20. "Ogni 20 minuti di tempo sullo schermo, prenditi 20 secondi per guardare qualcosa a 20 piedi di distanza", spiega. "Questo sembra controintuitivo alla produttività, ma fidati di me, a lungo termine, questo aiuta a prevenire gli occhi e il mal di testa, entrambi i quali sono avvelenamenti da produttività."

18. Trova il tempo per esercitare.

Molte persone di successo pubblicheranno i benefici dell'esercizio fisico per la prima cosa al mattino, poiché aumenta la tua energia e ti prepara per la giornata. Ma se ciò non è possibile nel tuo programma, uno studio del 2008 ha pubblicato nel International Journal of Workplace Health Management hanno scoperto che gli impiegati che avevano accesso e utilizzato una palestra aziendale durante il giorno erano in definitiva più produttivi.

Secondo il Harvard Business Review, Lo studio ha dimostrato che nei giorni in cui hanno visitato la palestra, i dipendenti partecipanti "hanno riferito di gestire il loro tempo in modo più efficace, essendo più produttivo e avere interazioni più fluide con i loro colleghi."

19. Non resistere alle pause.

"Quando ti senti sfociato, non raddoppiare e cercare di costringerti a concentrarsi", afferma Haselberger. "Invece, fai una breve pausa."

Si consiglia di leggere un capitolo di un libro, fare una passeggiata intorno al blocco o prendere una tazza di caffè. "Quando torni alla tua scrivania, ti sentirai molto più concentrato e pronto a lavorare che se avessi trascorso quei 10 minuti cercando di costringerti a concentrarsi."

20. Pranzare con i colleghi.

Se lavori in ufficio, pranzare con i tuoi colleghi (sì, salutando la tua insalata di scrivania triste!) può aiutare ad aumentare la produttività. In uno studio del 2016 pubblicato in Prestazione umana, I ricercatori hanno scoperto che i vigili del fuoco che avevano pranzato insieme nella caserma dei pompieri avevano prestazioni di lavoro migliori.

"I nostri risultati stabiliscono una base per la ricerca e la pratica che si concentrano sui modi in cui le aziende possono migliorare le prestazioni del team sfruttando le attività banali e potenti del cibo", spiega i ricercatori.

Leggi questo successivo: le 3 parole che non dovresti mai usare in un'e -mail, dicono gli esperti.

21. Fai ogni giorno "porta il tuo cane alla giornata di lavoro."

Uno studio del 2017 pubblicato in International Journal of Environmental Research and Public Health Ho guardato gli effetti dei cani sul posto di lavoro. Ha scoperto che i dipendenti a cui erano autorizzati a portare i loro cani in ufficio erano meno stressati e riportavano una maggiore soddisfazione lavorativa.

Quindi, se Fido è il benvenuto nel tuo ufficio, considera di portarlo. E se lavori da casa, più motivi per adottare quel cane a cui hai pensato!

22. Vestiti per il successo.

Sia che tu stia lavorando a casa o che vai in ufficio, vestirti professionalmente ti farà sentire più competente e in controllo, dice Mason Donovan, autore di The Golden Mela: ridefinire l'equilibrio tra lavoro e vita privata per una forza lavoro diversificata.

In effetti, uno studio del 2015 pubblicato sul Journal of Experimental Social Psychology Ho scoperto che quando ai partecipanti è stato chiesto di completare le attività, quelli vestiti più formalmente si sono impegnati nel pensiero astratto che qualcuno in una posizione di potere in genere avrebbe usato.

23. Usa il tuo tempo di spostamento saggiamente.

Secondo la u.S. American Community Survey del Census Bureau 2017, il tragitto medio americano è di circa 27 minuti. E sta a te usare quel tempo in modo produttivo.

Se prendi i mezzi pubblici o fai parte di un carpool, Brian Munce, Co-fondatore e amministratore delegato di Gestalt Brand Lab, suggerisce di rispondere alle e-mail o di leggere attraverso un nuovo rapporto. "Entrambi richiedono tempo ma semplici compiti che puoi svolgere prima ancora di entrare nel tuo ufficio."

Se si guida al lavoro, Munce consiglia di ascoltare e-book o podcast che possono promuovere il tuo sviluppo professionale. Se cammini, dice che puoi persino comporre riunioni o chiamate.

24. Ascolta i ritmi binaurali.

WebMD definisce i ritmi binaurali come "un'illusione creata dal cervello quando ascolti due toni con frequenze leggermente diverse allo stesso tempo."Questi possono rallentare le onde del cervello e aiutarti a sentirti più rilassato.

Le persone usano comunemente battiti binaurali per aiutarli ad addormentarsi, ma è stato anche dimostrato che l'effetto calmante aumenta la produttività del lavoro.

Come spiega Healthline, si tratta di frequenze che scegli. "I battiti binaurali nelle frequenze beta più basse (da 14 a 30 Hz) sono stati collegati ad una maggiore concentrazione e vigilanza, risoluzione dei problemi e memoria migliorata ... I battiti binaurali di 40 Hz sono stati disponibili per migliorare la formazione e l'apprendimento, secondo un 2020 studio."

25. Indossare cuffie per il cancellazione del rumore.

Sia che tu abbia colleghi chiacchieroni o che tu stia lavorando da casa in cui i tuoi figli corrono in giro, il rumore di fondo può essere molto distratto. Se ti piace ascoltare la musica, investi in un paio di cuffie per cancellare il rumore. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Stacy Ennis, L'autrice, il relatore e il successo di successo e allenatore del libro, dice che preferisce un semplice paio di tappi per annegare il rumore e avere la quiete di cui ha bisogno per lavorare.

Leggi questo successivo: questo è ciò che le persone odiano di più del loro capo, mostra il sondaggio.

26. Limitare l'uso e -mail.

L'e -mail è fondamentale per la maggior parte dei lavori, ma se puoi, è meglio evitare di leggere e rispondere alle e -mail mentre entrano.

Invece, scegli tre volte al giorno per e -mail: una volta prima, una volta prima di pranzo e ancora una volta prima di finire la giornata lavorativa. Uno studio del 2015 pubblicato in Computer nel comportamento umano i partecipanti hanno fatto questo e "hanno sperimentato uno stress quotidiano significativamente più basso."

27. Spegni le notifiche.

"Alcune delle distrazioni più comuni sono i ping e gli ammaccature dai nostri telefoni e computer, quindi una delle leve più grandi che abbiamo è quella di ridurre o rimuovere le nostre notifiche o mettere a tacere il telefono o utilizzare non disturbare", afferma Haselberger. Questo vale anche per il tuo smartwatch!

Haselberger cita uno studio condotto dall'Università della California, Irvine che dimostra che ci vuole in media 23 minuti per rifocalizzare dopo che una persona è stata distratta. Con questa logica, "la maggior parte delle persone trascorre circa un terzo della giornata lavorativa semplicemente riprendendosi dalle distrazioni", afferma.

28. Riduci l'uso dei social media.

Oltre a servire come una distrazione, guardare i social media può avere altre conseguenze non intenzionali, secondo Jones, che afferma che piattaforme come Facebook e Instagram possono influenzare il tuo intervallo di attenzione.

"Ad esempio, se scorri il tuo feed Instagram per due minuti, consumerai più di 50 pezzi di informazioni variabili, qualcosa di cui non hai davvero bisogno", spiega Jones. "I social media addestrano il cervello ad avere un arco di attenzione più breve ed essere impulsivi. Di conseguenza, non sarai in grado di concentrarti su qualcosa per più di cinque minuti, il che è un grosso problema."

29. Mantieni le riunioni a 25 minuti.

Siamo stati tutti lì. Sei in una riunione che avrebbe dovuto essere relativamente semplice e improvvisamente qualcuno si spegne una tangente. All'improvviso, inizi a sudare pensando a tutte le cose che non vengono fatte.

Nel suo libro La riunione di 25 minuti: metà del tempo, raddoppia l'impatto, Donna McGeorge sostiene di limitare le riunioni a poco meno di mezz'ora. In un'intervista con Fast Company, afferma di essere stata ispirata dal metodo Pomodoro, così come la legge di Parkinson, che afferma che le persone si espanderanno il lavoro per adattarsi a un periodo di tempo assegnato anche se non è necessario.

30. E limitare le riunioni a sette persone.

Goerge dice anche a Fast Company che ha guardato l'effetto Ringelmann quando ha scritto il suo libro, che dice che le persone diventano meno produttive, più grande è il gruppo in cui si trovano. "Nel momento in cui ottieni più di sette [persone], non otterrai il contributo da ognuno di loro", ha spiegato nell'intervista.

A questo punto, CEO di Amazon Jeff Bezos notoriamente istituito una "regola a due pizze", il che significa che non invita mai più persone a una riunione di quanto non si nutri. Con meno persone nella stanza, è meno probabile che l'incontro si metta fuori tema e tutti possono entrare e uscire prontamente.

31. Annota le cose di domani oggi.

Alla fine, scrivi ciò che deve essere fatto il giorno seguente, come imprenditore e Vasca degli squali investitore Kevin O'Leary fa. "Prima di andare a dormire, scrivo tre cose che devo fare la mattina dopo", ha detto all'imprenditore. "Quello che ho trovato è stato una volta che hai fatto queste tre cose, il resto della giornata diventa incredibilmente produttivo."

Haselberger promuove una strategia simile. "Se trascorri gli ultimi 10 minuti della tua giornata a fare un piano realistico per il giorno seguente, puoi effettivamente disconnetterti mentalmente dal lavoro alle serate e nei fine settimana e puoi evitare di dover raccogliere molta energia di attivazione per entrare la mattina."