Questa è la cosa più rude che stai facendo nelle videochiamate, dicono gli esperti

L'etichetta sul posto di lavoro è cambiata radicalmente da Covid-19, con molte delle pietre miliari dell'ufficio sostituite dal comfort caotico di lavorare a casa. Con le videochiamate che diventano la nuova norma per molte aziende, ciò significa che anche molte delle regole per il tuo incontro medio sono cambiate. Tuttavia, c'è un aspetto importante dell'etichetta di videochiamata che anche i dipendenti più abbottonati sono colpevoli di rompere: navigando altri contenuti quando sei sulla fotocamera.

"Potremmo essere tentati di sfogliare altri articoli o rispondere alle e -mail quando siamo in una videoconferenza, ma sarà facile per gli altri partecipanti dire che sei distratto da qualcos'altro", spiega Bonnie Tsai, fondatore e direttore della scuola di formazione dell'etichetta oltre l'etichetta.

Mentre questo può sembrare un'abitudine innocua per te, farlo chiarisce ad altri partecipanti nel tuo incontro che non stai fornendo loro la piena attenzione che meritano.

"Vuoi offrire lo stesso rispetto e concentrarti sui partecipanti alla riunione, che si tratti di una videoconferenza o di una riunione di persona", afferma Tsai.

Tuttavia, questo è tutt'altro che l'unico errore che stai facendo durante le tue riunioni WFH. Con l'aiuto di esperti, abbiamo identificato i più grandi errori di etichetta che le persone fanno durante le videochiamate. E se vuoi evitare un grande PAS falso, questa è la cosa più rude che puoi chiedere a qualcuno, dicono gli esperti di etichetta.

1 vestirsi in modo inappropriato

Mentre i tuoi colleghi probabilmente non ne accorgono o si preoccupano se indossi jeans invece di un abito mentre lavori da casa, ciò non significa che ci faranno nessun vecchio.

"È importante indossare abiti adeguati quando sei in una videoconferenza per lavoro perché non sai mai se dovrai alzarti all'improvviso o se la fotocamera cade dallo schermo e mostra che indossi un t- camicia con macchie di ketchup su di esso ", afferma Tsai. Lei avverte che ciò che indossi nelle videochiamate rappresenta ancora la tua attività. E per altri modi la pandemia ha cambiato la vita quotidiana, dai un'occhiata a questi comportamenti maleducati che tutti facciamo ora, grazie al coronavirus.

2 USCHI CHIAMATI DAL BAGNO

Nessuno vuole ricevere una chiamata da qualcuno sul bagno. Nessuno.

"Non condurremmo mai le nostre riunioni di persona mentre siamo seduti in bagno, quindi le nostre riunioni di videoconferenza non dovrebbero essere diverse", afferma Tsai.

3 Lasciare il microfono acceso

Il pulsante muto esiste per un motivo e se non lo stai usando mentre altre persone parlano, stai commettendo un grave errore di etichetta. Tsai dice che dovresti disattivare il tuo microfono ogni volta che non parli ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

"Lasciando il microfono acceso, potresti distrarre gli altri con rumori di fondo e potrebbe rallentare o soffocare il flusso della riunione", spiega. E per ulteriori suggerimenti di etichetta consegnati alla tua casella di posta, iscriviti alla nostra newsletter quotidiana.

4 oscurando il tuo viso con un angolo strano

Anche se non hai bisogno di colpire una posa per le tue chiamate zoom, dovresti almeno trovare una posizione in cui le altre persone nella chiamata possono vederti frontalmente.

"È importante posizionare la fotocamera in modo che non sia troppo bassa, alta o su un altro schermo perché gli strani angoli della fotocamera possono diventare molto distratti durante una videoconferenza e toglierà l'attenzione dalla persona che parla", spiega Tsai.

5 Avere animali domestici o bambini nella stanza con te

Certo, a volte è carino vedere un bambino o un cucciolo andare nella cornice in una riunione, ma possono rapidamente diventare al centro dell'incontro, consumando il prezioso tempo dei tuoi colleghi.

"Aggiunge un po 'di divertimento e positività, [ma] dovremmo essere consapevoli di quando fanno parte della conversazione", afferma Tsai. Lei consiglia di assicurarsi che tutti i bambini o gli animali domestici siano fuori fotocamera prima dell'inizio dell'incontro.

Ma se vuoi dare una sbirciatina ai tuoi stretti colleghi nella tua vita, Tsai dice: "I momenti migliori per presentare ai tuoi figli o animali domestici sarebbero all'inizio della chiamata quando le persone si uniscono o alla fine della chiamata Quando le cose si stanno concludendo."

6 che si presenta in ritardo

Solo perché non ti stai presentando a una riunione di persona non significa che puoi presentarti ogni volta che per favore.

"Essere in ritardo è scortese perché invia il messaggio che il tuo tempo è più importante di tutti gli altri, e interrompe il flusso dell'incontro; il leader ora deve farti accelerare", spiega Etichetta Expert Heidi Dulebohn. E se sei preoccupato per la tua etichetta, conosci questi segni che le persone pensano di essere scortese e non lo sai.

7 Spostarsi da un luogo all'altro

Una parola al saggio: se devi cercare un posto comodo da cui condurre l'incontro, fallo prima dell'inizio dell'incontro.

"Quando ci porti con te, spostando il tuo telefono da un posto all'altro, tutti abbiamo un po 'di mal di mare a guardare il tuo schermo", afferma il coach di fiducia e l'esperto di formazione video Alexa Fischer. Dice che spegnere la macchina fotografica prima di muoverti è sempre la soluzione migliore.

8 Diventare alticcio

Se non ti trovi in ​​un happy hour virtuale sul posto di lavoro o altra celebrazione, non dovresti bere, fermo. Tuttavia, se sei ad un evento video adatto al beccuccio, ciò non significa che sia bello essere sloshed.

"Sii consapevole della tua assunzione", afferma Fischer. "Quel vetro vorticoso, anteriore e centrale, è una trasmissione del tuo comportamento."E per ulteriori errori di etichetta da evitare, dai un'occhiata a queste cose scortese che non ti rendevi conto di fare ogni giorno.