Questo è il modo peggiore per porre fine a un'e -mail, la ricerca mostra

Quando si tratta di inviare un'e -mail, ogni parola conta. Un errore di battitura può cambiare completamente il significato del tuo messaggio e il modo in cui inizi la tua e -mail e come finisci può anche colpire un certo tono. Ma la verità è, purtroppo, potresti usare un firma che sta respingendo le persone. Secondo un recente sondaggio, Il modo peggiore per terminare un'e -mail è con la parola "amore."

All'inizio del 2020, Perkbox Insights, una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti, ha condotto un sondaggio di quasi 2.000 persone per determinare il massimo DOS e DOVT non per e -mail. I ricercatori hanno scoperto che più della metà degli intervistati (57 per cento) credevano che il modo peggiore per porre fine a un'e-mail fosse con il firma "Love."

Kimberly Smith, Marketing Manager di Clarify Capital che sovrintende alla strategia di email marketing, afferma che questo firma tende a "strofinare i destinatari nel modo sbagliato."" Il problema con questo finale è che implica un livello di intimità che è improbabile che sia vero, nella maggior parte delle situazioni ", afferma. "Tendiamo a usare la parola" amore "con parsimonia e molto spesso solo con altri significativi, familiari e amici intimi. Quando qualcuno più rimosso dalla nostra vita personale usa questo termine, sembra invasivo e inappropriato."

In un ambiente di lavoro, è probabile che l'etichetta email difettosa faccia più che avere i tuoi colleghi e i tuoi superiori a rabbrividire o alzare gli occhi quando ricevono un'e-mail da te. Infatti, Jill Sammak, Il fondatore di Jill Sammak Coach and Consulting, afferma che un linguaggio inappropriato in una e -mail ha la capacità "impedire la capacità di un dipendente di avanzare", poiché un leader può percepirli come non professionali di conseguenza.

Smith dice che è meglio "vestire" la tua email, piuttosto che vestirla. Dovresti sempre "mirare a essere professionali e mantenere le cose formali", a meno che tu non abbia una stretta relazione infallibile con il tuo destinatario e sappia che preferirebbero un messaggio più casuale.

Quindi, cosa dovresti usare per chiudere le tue e -mail invece di "amore"? Secondo il sondaggio di Perkbox, oltre i due terzi degli intervistati (69 percento) hanno dichiarato di pensare che il modo migliore per chiudere un'e-mail sia con la frase "Saluti."Altrimenti, il 46 percento ha dichiarato di essere piaciuto" grazie "o" grazie di nuovo "come un finale di posta elettronica. Solo "saluti" è stato favorito del 31 percento, "grazie in anticipo" del 21 percento e "migliori auguri" del 20 percento.

Inoltre, dovresti sapere che "Love" non era l'unico intervistato di sondaggio e-mail che si trovava scoraggiante. Per ulteriori parole da evitare alla fine della tua e -mail, continua a leggere. E per ulteriori suggerimenti di comunicazione, controlla questo è il testo più fastidioso che stai inviando tutto il tempo.

1 Nessun firma

Mentre vuoi evitare di inviare un'e-mail con un brutto firma, dovresti almeno scrivere qualcosa. Proprio dietro "Love", il 44 percento degli intervistati del Sondaggio di Perkbox ha dichiarato che non è stato il modo peggiore per chiudere un'e-mail. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"Non finire con una firma può sembrare maleducato e irrispettoso per il destinatario", afferma Kevin Lee, Amministratore delegato di Journey Pure. "Questo può indicare che ti senti intitolato, soprattutto se stai facendo una domanda o per l'aiuto di qualcuno."E per ulteriori casi quando scegli le tue parole conta, controlla questa è l'unica parola che non dovresti mai dire quando ti scusi.

2 "calorosamente"

Tra gli intervistati del sondaggio di Perkbox, il 31 percento ha dichiarato che preferirebbero che le persone non usino "calorosamente" come firma e-mail. Smith dice che le persone tendono a percepirlo allo stesso modo a "amore", notando che potrebbe "implicare un livello di intimità che non è stato guadagnato", che può essere visto come inappropriato e scoraggiante.

3 "Cheers"

Se non utilizzati nel giusto contesto, le chiusure come "applausi" possono effettivamente rivelarsi scortesi o condiscendenti, dice Thierry Tremblay, fondatore e amministratore delegato di Kohezion. Dice che vuoi assicurarti di scegliere le parole giuste per la tua e -mail in modo che "rende la tua comunicazione chiara e concisa e non lascia spazio all'interpretazione."Molti degli intervistati del sondaggio di Perkbox concordano, con il 26 % di denominazione" applausi "il peggior firma e-mail. E per evitare più falsi passi, dai un'occhiata a questa domanda che fai sempre può uccidere una conversazione, dicono gli esperti.

4 "tuo veramente"

Tremblay dice che un segno come "il tuo veramente", d'altra parte, ti fa sembrare quasi troppo professionale, al limite di obsoleto. Dice che questo è troppo formale e vecchio stile per essere usato in una e-mail e spesso fa sembrare il mittente come se "non si senta a proprio agio nell'uso di moderni formati di comunicazione."Out the Perkbox Survey Intervistats, il 24 % ha detto" il tuo veramente "è il modo peggiore per terminare una e -mail. E per contenuti più utili forniti direttamente alla tua casella di posta, iscriviti alla nostra newsletter quotidiana. (Promettiamo di non firmarli con "amore.")