Perché lavorare da casa è il santo graal degli hack di produttività

È il sogno di ogni professionista che lavora di lavorare da casa, almeno parzialmente. Avrai più pace e tranquillità, taglierai il tuo odioso tragitto giornaliero, avrai amici a rabbia nelle vicinanze e probabilmente avrai mobili migliori. Ma c'è un motivo ancora migliore per lavorare da casa alcuni giorni alla settimana: sarai molto più produttivo.

Se stai elaborando un accordo con il tuo team, ecco 10 motivi per cui saresti una persona più intelligente e più efficace per spremere in almeno due giorni di lavoro a casa a casa a settimana di importanti professionisti del settore da parte di aziende killer Come Evernote.

Ma un consiglio prima di concludere un accordo con la tua azienda: scegli sempre più giorni "produttivi" per lavorare in remoto (io.e.: Da martedì a giovedì). Se scegli il lunedì o il venerdì come i tuoi giorni a casa, la ricerca mostra che stai danneggiando politicamente le tue possibilità di essere promosso, poiché il tuo capo potrebbe pensare che stai solo pescando per i fine settimana di tre giorni. Se mi prendi di mira a metà settimana, gli stai permettendo di sapere che sei seriamente a usare le tue ore fuori dal ufficio per fare le cose. E per ulteriori consigli su come essere il più produttivi possibile, ecco modi intelligenti per andare avanti al lavoro.

1 taglia l'eccesso di chit-chat

La ragione più ovvia per cui lavorare da casa migliora la produttività è tutte le chiacchiere dell'ufficio che rimuove. Mentre un piccolo cameratismo collega è una cosa preziosa, sia per il tuo progresso in carriera che per la salute mentale, il volume delle chiacchiere quotidiane nell'ufficio medio consuma molto più tempo di quanto sia utile. "Quando siamo in grado di prendere le distanze dalle distrazioni, di solito siamo in grado di gestire meglio il nostro tempo e raggiungere nuove altezze di produttività", afferma Josh Zerkel, direttore della comunità globale e formazione presso l'app organizzativa Evernote. "Ovunque siamo, siamo in battaglia per l'attenzione."

Dillon Chen, direttore del curriculum presso l'assunzione della società di software Prosky, fornisce un esempio dal suo lavoro precedente. "Lavoravo in un ufficio con un sacco di ragazzi davvero fantastici", dice. "Qualcuno ha sempre avuto una storia interessante da raccontare, o un video divertente da condividere o di qualche argomento su cui discutere. Sebbene sia stata una grande cultura dell'ufficio, ha provocato un sacco di rimediare a recuperare e ha colpito le scadenze. Lavorare da casa mi permette di impostare i tempi in modo da poter socializzare o lavorare sodo durante i tempi che voglio."Puoi anche ridurre il chiacchiere senza insensato sfuggendo al Master Gab dell'ufficio. 

2 uccide incontri inutili

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Le riunioni possono essere un assassino di produttività ancora maggiore rispetto alle chiacchiere casuali per ufficio. A meno che non vengano gestiti con un occhio rigoroso all'ordine del giorno, spesso virano in conversazioni della barra laterale e sessioni di recupero amichevoli che hanno poco a che fare con il lavoro che in realtà deve essere fatto. Lavorare da casa chiarisce i vantaggi delle alternative alle riunioni di persona.

"Se il messaggio può essere chiaramente comunicato in un'e -mail, non è necessario avere una riunione", afferma Thomas Mitchell, un esperto di vendite. "Se qualcuno vuole avere un incontro con me, suggerisco spesso una videochiamata. Ancora meglio sono i memo della voce. È più personale e meno dispendioso in termini di e-mail, ma non richiede nemmeno che l'altra persona sia presente in quel momento esatto, quindi sei in grado di comunicare il tuo pensiero o idea in modo efficace e sul tuo tempo. Puoi anche fare riferimento in qualsiasi momento."Ora, dovresti anche conoscere alcuni modi esperti per schiacciare il tuo prossimo incontro di lavoro per quando devi semplicemente averne uno.

3 fa contare FaceTime

Certo, non tutte le riunioni sono inutili. Ci sono momenti in cui si riuniscono con colleghi o alcuni dirigenti possono essere un esempio prezioso, quando si è un modo per riposizionare un prodotto o discutere una riorganizzazione del tuo team. Ma quando parte del team sta lavorando da casa, aumenta la probabilità che quando un'organizzazione chiama una riunione, sarà per un obiettivo che è abbastanza importante chiedere alle persone di viaggiare in ufficio.

Il risultato è che il team sarà più selettivo in quale mezzo seleziona per quale attività.

"Ogni squadra sarà unica, ma puoi decidere un ordine di preferenza per i canali di comunicazione; come chiamare se possibile, quindi chattare, allora e -mail", afferma Zerkel di Evernote. "Alla fine, determina come una squadra come vuoi lavorare insieme in remoto. Ottieni tutti allineati e impostare chiare aspettative che possono essere utilizzate andando avanti. "

David Niu, fondatore della piattaforma di sondaggio dei dipendenti Tinypulse, aggiunge che alcuni tipi di discussioni hanno senso di persona, mentre altri sono migliori tramite e-mail o telefono e che lavorare da casa aiuta a chiarire i vantaggi/gli svantaggi di ciascun mezzo.

"Durante la fase di ideazione di un progetto, è molto più produttivo lavorare fisicamente insieme per scambiare rapidamente idee e leggere le reazioni degli altri al feedback", afferma NIU. "Durante la fase di esecuzione, finché le aspettative sono chiare, può essere più produttivo lavorare in remoto per ridurre al minimo le interruzioni e concentrarsi sul compito da svolgere."

4 Meglio prepararsi per i meetup dopo il lavoro

Spesso le riunioni di persona più importanti si svolgono fuori dall'ufficio, ad esempio a una cena del cliente o bevande dopo un potenziale partner, ad esempio. Ma se hai lavorato in ufficio tutto il giorno, a meno che tu non abbia una doccia in loco e cambi di vestiti, è probabile che sembrerai che tu sia stato in ufficio tutto il giorno. Lavorare da casa ti consente di fare una doccia, una rasatura fresca e forse anche un pisolino prima di andare a una raccolta di lavoro dopo il lavoro. Le persone che stai vedendo probabilmente prendono nota.

5 taglia il tempo di spostamento

"Il tempo risparmiato dal non dover viaggiare per lavorare e combattere il traffico può essere usato meglio prepararsi per la giornata, svolgere compiti e lavorare su obiettivi più grandi", afferma Jen DeVore Richter, co-fondatore della società di marketing Rock My Image. "Autorizzare te stesso o i tuoi dipendenti a lavorare da casa fornisce un senso di libertà e divertimento."

Invece di dover affrontare un'ora da e verso l'ufficio alla tua giornata lavorativa, lavorando da casa puoi usare quel tempo per andare in palestra, prenderti cura delle commissioni o fare più lavoro. Moltiplicalo ogni giorno e stai risparmiando un po 'di tempo morto serio. Tuttavia, per quelli di voi bloccati con l'esecuzione in ufficio, ecco i modi per far passare la parte più produttiva della tua giornata.

6 Crea un'area di lavoro orientata a raggiungere gli obiettivi

Puoi personalizzare il tuo ufficio a casa per soddisfare le tue esigenze. Se ti piace lavorare mentre ti trovi sul tapis roulant o desideri una scrivania che si adatta perfettamente all'angolo o collega il tuo computer alla tua TV a schermo piatto e lavora su un monitor delle dimensioni di un muro, sei libero di farlo. Qualunque cosa ti faccia lavorare in modo più efficace, puoi fare senza doverti preoccupare di strani look dei colleghi. Una cosa da tenere a mente però: quando si lavora da casa, assicurati che il tuo spazio di lavoro sia chiaramente definito.

"Puoi considerare il tuo spazio di lavoro fisico: è davvero uno spazio di lavoro?"Dice Maura Thomas, fondatrice di RetainyOurtime.com e autore di Lavora senza muri: una guida esecutiva alla gestione dell'attenzione, alla produttività e al futuro del lavoro. "Hai una quantità adeguata di spazio per gli strumenti del tuo lavoro, come ampio spazio per tenere comodamente il tuo computer e le periferiche, un po 'di spazio per scrivere e fare un lavoro che non è basato su computer, oltre a spazio di archiviazione per altri strumenti e Accessori, come penne, cucitrici, clip di carta, telefono, calcolatrice, materiale di riferimento, posta non aperta, vetro d'acqua, prese e porte USB, ecc.?"

7 Non si congela a morte

Proprio come lavorare da casa ti consente di adattare il tuo spazio di lavoro alle tue esigenze, puoi fare lo stesso con il tuo ambiente. "Stai anche lavorando più felice da casa, in generale, per il semplice fatto che sei nel tuo spazio e nel tuo ambiente controllato", afferma Nick Hennen, Senior Media Relations Manager per la società di strumenti mobili Cheetah Mobile. "Non devi preoccuparti o considerare gli altri con cose come la temperatura ambiente, il rumore ambientale, ecc."

Per Mitchell, la temperatura è stata una cosa importante da considerare.

"La nostra temperatura dell'ufficio è un po 'alta, secondo me", dice. "La temperatura calda mi ha rallentato e ha finito per farmi sentire stanco. Questa è stata una distrazione subconscio che non mi sono nemmeno reso conto mi ha influenzato fino a quando non mi sono trovato a casa in grado di controllare il mio A/C alla mia preferenza personale. Quando l'ambiente è più bello, la mia mente è più nitida."

8 indossa ciò che funziona per te

Essere in grado di controllare il tuo ambiente si estende a ciò che indossi in ufficio. Lavorare da casa ti consente di saltare il tuta e la pareggio e indossare tutto ciò che ti consente di fare meglio il tuo lavoro, che si tratti di maglietta e jeans, vestiti di allenamento o niente (anche se non dimenticare di cercare il lavoro adatto a qualsiasi video chat). Ma se hai bisogno di andare in ufficio, assicurati di essere aggiornato sulle nuove regole dello stile dell'ufficio.

9 Ti consente di decidere le tue ore produttive

"Gli studi hanno dimostrato che le persone hanno momenti diversi della giornata che sono i più produttivi per loro", afferma Chen di Prosky (forse sei anche un uomo a cui piace lavorare nel fine settimana). "Per me, sono un paio d'ore al mattino, e poi la sera presto a mezzanotte. Avere la libertà di decidere il mio programma mi permette di prendermi cura delle distrazioni come i lavori domestici e varie commissioni in modo che quando mi siedo al lavoro, sono completamente concentrato sul compito da svolgere."

Essere in grado di lavorare durante le proprie ore produttive ti consente di svolgere le tue attività in molto meno tempo e in una qualità migliore rispetto a quando sei bloccato in un ufficio in attesa che la giornata finisca.

10 Fai pause quando vuoi

"In realtà sono molto più produttivo con regolari pause da cinque a 10 minuti ogni paio d'ore e trovo che è troppo difficile quando in ufficio a causa delle distrazioni degli altri", afferma Hennen di Cheetah Mobile. "Inoltre non devi preoccuparti di quando fare una pausa e come sarai percepito in alcun modo a prendere quella pausa o di avere un boccone da mangiare o altro."

Christina Nicholson, ex giornalista televisiva e ancora, nonché un allenatore imprenditore che gestisce Media Maven, è una sostenitrice delle pause periodiche, quando funzionano meglio per te.

"Accolgo con favore una distrazione come motivo per fare una pausa", dice. "Siamo persone, non macchine. Pertanto, non dovremmo lavorare otto ore di fila perché non è produttivo. Il tuo cervello ha bisogno di una pausa. Faccio pause per fare il bucato, scaricare la lavastoviglie, andare al negozio di alimentari, ecc."

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