15 facili hack che ti rendono in tempo per tutto il tempo

Pochi sentimenti sono peggiori dell'ansia che va di pari passo con un'improvvisa realizzazione di "Oh, amico. Sono in ritardo."Sfortunatamente, è una sensazione che siamo tutti bene con cui siamo in ritardo; siamo in ritardo alle riunioni, a cena, alle feste, al più temuto di tutti i voli. Ma non più! Al giorno d'oggi, "alla moda in ritardo" può davvero diventare un ricordo del passato. Tutto quello che devi fare è seguire questi 15 trucchi e non sarai mai più in ritardo, a meno che tu voglia essere. E una volta che hai imparato a essere puntuale, impara i 15 trucchi per triplicare la tua produttività ogni giorno.

1 Costruisci "cuscini di tempo" nel tuo programma.

"È molto difficile vivere la vita con margini sottili di rasoio", dice Shlomo Zalman Bregman, autore del prossimo libro, Forza di nutrimento: come raggiungere il tuo ultimo livello di grandezza e raggiungere risultati inarrestabili in ogni aspetto della vita. "Così costruisco i" cuscini "e il reverse ingegnere da quando devo essere da qualche parte."In altre parole, Google Maps potrebbe dirti che è un'ora di auto dall'aeroporto. Ma cosa succede se il traffico è difficile? O c'è una chiusura della strada? Maltempo? Un checkpoint DUI? Tenendo conto di tutto ciò che può e probabilmente Volere-sbagliare, sarai al sicuro in tempo, sempre. E se hai bisogno di idee su quale aeroporto aspettare, prova a prenotare un volo attraverso un porto con una delle 15 lussuose saloni aeroportuali di tutti i tempi. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

2 Play Host.

Un'altra soluzione è quello di aggirare del tempo il tempo di viaggio e ospitare eventuali incontri o impegni al tuo posto. "In questo modo, non devi incorporare il tempo di viaggio. Devi solo assicurarti di essere pronto a incontrarti in tempo, il che è più facile ", dice Amy m. Gardner, Ex decano di studenti della University of Chicago Law School e co-fondatore di Apochromatik, una società di allenatore esecutivo.

3 Vivi alla "regola di due minuti."

La regola di due minuti, un metodo aperto dal guru della produttività David Allen, è sorprendentemente semplice: se un'attività richiederà due minuti o meno, fallo immediatamente. Se ci vorranno più di due minuti, tuttavia, mettilo nel tuo programma. Questo trucco ti aiuterà a pianificare la tua giornata e impostare di conseguenza i promemoria del calendario, assicurandoti di essere puntuale per ogni appuntamento. Puoi saperne di più nel suo libro Fare le cose: l'arte della produttività senza stress.

4 Usa il sociole nel tempo.

Quando si tratta di pianificare la tua giornata, nulla è prezioso come i dati e nulla ti dà dati come il socio. Rescuetime è un'app, le esecuzioni sullo sfondo del tuo computer o telefono e, nel senso più semplice, ti diranno quanto tempo stai usando su ogni attività. Forse spendi, in media, il 17 percento della giornata rispondendo alle e -mail e il 4 percento della tua giornata recuperando le notizie. Ora, con queste informazioni in mano, sai che il 79 percento della tua giornata può essere programmato con altre cose, come le riunioni, effettivo Lavoro, pranzo e che diamine il tempo.

5 Prendi un orologio intelligente.

Gardner giura in effetti, usa persino questo metodo che usa un orologio digitale, come un Apple Watch o un Fitbit, che può ronzarti durante le riunioni. Imposta un cicalino per cinque o dieci minuti prima della fine della riunione e saprai che è ora di avvolgerlo, quindi non mantieni il tuo prossimo appuntamento in attesa. Per un'idea su quale smartwatch raccogliere, scopri di più su Fitbit Ionic (nella foto sopra).

6 o almeno, un orologio normale.

Aspetto. Lo capiamo: la tendenza dello smartwatch non è per tutti. Tuttavia, se ti mantieni un programma stretto, il tuo polso non dovrebbe mai essere nudo. "Ci siamo allontanati dall'indossare orologi, a causa dei nostri telefoni, ma non vuoi guardare il telefono durante una riunione", afferma Gardner. La soluzione facile è investire in un orologio, carino. (Perché no?)

7 Imposta l'orologio velocemente.

È molto più facile farlo con un orologio analogico; Letteralmente, basta avvolgere il quadrante qualche minuto. Se hai l'una e guardi il tuo polso e vedi che sono le 12:55, scatterai a quel prossimo incontro senza pensarci due volte. Ma in realtà, il tempo è 12: 50-Or 12: 45 e sei il ragazzo più puntuale nella stanza.

8 Riempi il serbatoio del gas la sera prima.

O carica la scheda della metropolitana. Oppure metti aria nelle gomme della tua bici. Qualunque cosa tu debba fare per ridurre al minimo preventivamente eventuali dossi nella strada leterali. Niente mette in fretta sulla tua puntualità come un viaggio non pianificato alla stazione di servizio o Appena Manca il treno di un minuto perché dovevi aspettare in fila per l'unico chiosco funzionante nell'ora di punta del lunedì mattina.

9 Trasforma la sala d'attesa in un ufficio.

"Molte persone non vogliono essere presto perché pensano che saranno seduti in giro come un Dolt, senza nulla da fare", afferma Bregman. Ma se ti assicuri sempre che ci sia qualcosa da occupare il tuo tempo, non ti dispiacerà essere 15 minuti di anticipo e sederti per un po 'in una sala d'attesa sterile. Invio di e-mail, leggendo articoli backlogd, controllando i social media di chiunque tu stia per incontrare, riprendendo una breve chiamata alla nonna, ci Sempre qualcosa da fare. Gardner suggerisce di tenere a portata di mano un elenco, nel caso in cui tu abbia bisogno di un promemoria che, sì, puoi usare il tempo di attesa in modo più produttivo.

10 Mantieni le cose da fare per le cose da fare più grandi.

Oltre a un elenco di cose da fare nella sala d'attesa, dovresti mantenere una lista di cose da fare ossessivamente, non solo una raccolta di compiti umili, come "Acquista generi alimentari", afferma Bregman, ma anche oggetti di grande contatto come, "Ottieni una promozione" o "Fai il mio libro a fare la lista dei migliori venditori."Quindi, assicurati che ogni attività che svolgi in un determinato giorno torna a quella lista. Ciò ti assicurerà che stai solo prenotando con gli appuntamenti che contano per te e, più soprattutto, ti proteggerà di sovraccaricare te stesso con compiti e riunioni inutili, che è un modo infallibile per garantire in ritardo cronico e ripetuto.

11 Salta il pulsante snooze.

Come inizi la giornata imposta il modello per come andrà il resto della giornata. La prima opportunità che devi essere puntuale è il momento in cui ti svegli, quindi pensaci così: alzarsi dal letto è un appuntamento. Se dormi in più cinque minuti, sei in ritardo di cinque minuti. Questo ti metterà nella mentalità di essere puntuale per il resto della giornata.

12 Tratta la puntualità come trattate i tuoi abiti.

"Abbiamo fatto così tanto sforzo a come ci vestiamo per una riunione", afferma Gardner. "Non importa quanto sia ben su misura il tuo abito, tutto è spazzato via dall'acqua se sei in ritardo." La soluzione? Inizia a pensare di essere puntuale, come lavarti i denti e vestirti al mattino, come uno dei tuoi compiti "preparati". (BE WARE: potrebbe dover rinunciare alla colazione cotta per una barra elettrica o altri di questi.)

13 Reinserisci il tuo pensiero.

Il ragazzo o la ragazza che è in ritardo alla riunione è visto come disorganizzato, nella migliore delle ipotesi e irrispettoso, nella peggiore delle ipotesi. Ma ammettiamolo: la verità è di solito una combinazione dei due. "Pensaci in questo modo: come fare Voi Senti quando qualcuno si presenta in ritardo a un incontro che hai organizzato?"Dice Gardner. Una volta che ti rendi conto che, ehi, il tuo ritardo fa sentire gli altri allo stesso modo, sarai meglio equipaggiato per essere puntuale te stesso. Inoltre, "essere puntuali non ci costa soldi", afferma Gardner. "E è interamente sotto il nostro controllo."

14 Renditi conto che "alla moda in ritardo" non è una cosa.

Chi tra noi non è stato costretto a dirlo a uno sconosciuto al bar, "Oh, quel posto è stato preso", in attesa di un appuntamento per quindici, venti, trenta minuti? "Le persone vedono [essere in ritardo] come una mossa di potere, inviando il messaggio," Il mio tempo è più prezioso ", afferma Gardner. "Ma tutto ciò che realizza è l'invio di un segnale scoraggiante che non li apprezzi tanto.La mentalità "rompere la cosiddetta mentalità" power-waiting "è difficile, ma il fatto è che ognuno ha un telefono a livello satellitare, aggiornato al giorno d'oggi; la tua data sa cosa stai facendo.

15 rinunciare all'idea di "fare tutto."

"C'è un sacco di tempo durante la giornata per fare i nostri obiettivi, ma devi essere avaro con il tempo", afferma Bregman. Se ti accompagni eccessivamente, sei destinato ad essere in ritardo a più appuntamenti. "La vita è come un buffet", afferma Bregman. "Vuoi mangiare tutto, ma non puoi. Hai solo uno stomaco."

Ora che sei il più puntuale possibile, impara i 14 passaggi per conquistare le riunioni di lavoro una volta per tutte.

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