15 modi per triplicare la tua produttività ogni giorno

Sei un maestro senza rivali di elenchi di cose da fare. Hai iniziato a svegliarti all'alba. Hai persino provato il "metodo Pomodoro" (in cui lavori per 25 minuti di fila, rompi per 5 o 10 minuti, risciacqua e ripeti). Tuttavia, nonostante i tuoi sforzi, non riesci a fare nulla. Non importa quello che fai, la procrastinazione continua a sollevare la sua brutta testa.

Bene, non sei solo. Secondo Psicologia oggi, Il 20 percento degli adulti soffre di procrastinamento cronico. È probabile, probabilmente stai procrastinando mentre leggi questo al lavoro. Non sei malato a morte per aver rimandato le cose a domani che potresti fare altrettanto facilmente oggi?

Certo che lo sei. E ti abbiamo coperto. Abbiamo parlato con alcune delle menti più luminose della produttività per compilare le 15 migliori cose che puoi fare per smettere di procrastinare immediatamente. E una volta che hai finalmente spuntato tutto in quella mostruosa lista di cose da fare, considera il più grande hack di produttività di tutti: lavorare da casa.

1 smettere di concentrarsi sul fallimento.

Sentirsi vergognoso, risentito o in colpa per la procrastinare spesso crea un circolo vizioso: il peggio ti senti, più procrastini e il peggio ti senti per la tua procrastinazione.  "Una grande quantità di procrastinazione deriva dal tentativo di preparare noi stessi nel fare qualcosa che sentiamo noi" dovremmo "o" dobbiamo "fare", afferma Karen R. Koenig, un assistente sociale clinico autorizzato e psicoterapeuta.

Invece di concentrarsi sui sentimenti negativi attaccati a scoraggiare il compito, focalizza la tua mente sulla sensazione meravigliosamente positiva che avrai quando tu completare l'obiettivo. Come spiega Koenig, "questa dinamica psicologica si chiama" salto ", cioè saltando la sensazione di" cattiva "e immergendosi nella sensazione" buona "."E se vuoi raddoppiare la tua produttività in un solo giorno, prendi questo consiglio dal CEO più adatto dell'America. 

2 abbattere grandi compiti in quelli più piccoli

"Fai uno schema di ciò che deve essere fatto. Rompi ogni lavoro in piccoli pezzi ", afferma Jacqueline Lewis, fondatore della mappa della gratitudine del mondo della folla. "Impegnati in un solo passo. Quindi il successivo. Se è possibile fare i passi fuori servizio, fare i pezzi più facili."

Impegnarsi a un compito non deve essere noioso. Secondo Lewis, il metodo Timer può essere utile al riguardo: "Imposta l'allarme per cinque minuti alla volta. Chiunque può fare qualsiasi cosa per cinque minuti."E se stai procrastinando perché odi il tuo lavoro, questa è una delle 20 bandiere rosse che urlano" sei nel lavoro sbagliato!"

3 Fai un passo indietro

Essere troppo investiti in qualsiasi attività può essere stressante e può portarci a sviluppare un falso senso che qualunque cosa tu stia lavorando è la vita o la morte. Problemi e ostacoli sono percepiti come enormi e diventa difficile trovare soluzioni per loro. Più importante sembra un compito, più è difficile lavorare su. Lewis suggerisce di farti domande come "Sei eccessivamente ambizioso?"" Esiste una versione dell'attività che è fattibile con tempo e risorse esistenti?"Quando ti senti a rimuovere qualcosa un giorno dopo l'altro.

"Comunicare al tuo team può rilasciare il blocco stradale portandoti gli strumenti di cui hai bisogno", afferma Lewis. "Forse sei sopra la tua testa. Ti è stato assegnato un compito che non sei qualificato per fare? O sei qualificato, ma il tempo e le risorse non sono disponibili per farlo sufficientemente?"

4 Comprendi la tua opposizione

"Affronta l'ansia sottostante", afferma Lewis. "Se sei generalmente una persona ansiosa, fai qualcosa che si dimostra rilassante in passato. Fare una corsa. Fare una gita. Ottieni un massaggio. Meditare. Trova un posto per lavorare. Una volta che hai capito la tua riluttanza, porta la tua opposizione all'aperto. Forse hai ragione, il compito è duplicativo o non sei la persona giusta per farlo. Chiarezza sul perché stai procrastinando può districare il nodo."

Inoltre: non perdere l'abilità più importante che le persone di successo condividono. 

5 Non esagerare con le cose da fare

Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation di business legale online.com dice che un problema comune è che le persone mettono troppe cose nella loro lista di cose da fare. Una lunga lista di cose da fare può essere una fonte di ansia e può essere il motivo per cui senti di non fare alcun progresso.

"Metti da due a tre elementi nella parte superiore che devi fare quel giorno e poi gli altri possono essere" come il tempo lo permette ", suggerisce Sweeney. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Aggiunge che dovresti ordinare la tua lista di cose da fare per priorità e concentrarti pienamente sulla finitura di quelle prime attività. Mettendo tutti i tuoi sforzi in un'unica attività, andrai progressivamente verso l'obiettivo generale. E per altri grandi consigli sulla carriera, ecco 15 e -mail di business a freddo che ti distinguono. 

6 Abbraccia il blocco del tempo

Prendere appuntamenti e bloccare il tempo nel tuo programma è un modo prezioso per essere adeguatamente organizzato. Blocco del tempo correttamente e realizzerai molte cose, ma blocca eccessivamente il tuo tempo e ti ritroverai continuamente a procrastinare.

Maura Thomas, autrice di Segreti di produttività personale e il recentemente rilasciato Lavora senza muri: una guida esecutiva alla gestione dell'attenzione Dà tre consigli per colpire il giusto equilibrio del blocco del tempo:

• Non bloccare il tuo tempo troppo lontano in futuro, perché è troppo incerto.
• Usa il blocco del tempo in modo molto selettivo per cose molto importanti, e solo una volta ogni tanto.
• Non rendere i tuoi blocchi di tempo troppo a lungo.

7 Elimina le distrazioni

"Questo sembra un gioco da ragazzi, ma sono sempre sorpreso da quanto sia insolito", afferma Thomas. "Chiudi il tuo client di posta elettronica, spegni Twitter, Facebook, notifiche di LinkedIn, silenzio la tua suoneria e spegne la televisione. Se hai bisogno di rumore, riproduci musica strumentale o classica. I testi delle canzoni tendono a mandare via il nostro cervello in direzioni distrae, così come la tendenza a cantare."

Tutti questi dovrebbero essere considerati "ostacoli alla produttività", come sottolinea Joel Minden, uno psicologo clinico del Chico Center for Cognitive Behaviour Therapy. Dice che "se non cambi il tuo ambiente di lavoro, è molto più facile dare alla convinzione che" sono solo un procrastinatore.'"

Ti esorta a prepararti per il successo tagliando le distrazioni, il che garantirà "che non sei destinato a una vita di procrastinazione."Per aiutare a ridurre le distrazioni, impara i 11 migliori modi per frenare la dipendenza da smartphone.

8 Go Analog

"[Scrivere su carta] aiuta ad eliminare il disordine mentale e scoprire quelle gemme intellettuali che sai che sono lì da qualche parte", afferma Thomas. "I nostri cervelli sono molto migliori nel pensiero creativo e strategico e nella risoluzione dei problemi di quanto non lo siano nel ricordare i dettagli e se ci chiariamo la mente delle minuzie (disordine mentale), spesso appare la" roba buona "."Se sbarazzarsi del computer non è fattibile, almeno prova un nuovo sfondo desktop.

9 Conosci il tuo tempo produttivo

Ci sono alcuni momenti durante la giornata in cui potresti sentirti più sicuro o disposto ad affrontare questioni particolari. Shawna Clark, proprietaria di Clark Executive Coaching, una società di sviluppo della leadership, ti consiglia di "programmare i tuoi compiti impegnativi durante il periodo della giornata in cui hai più forza cerebrale ed energia."

In una nota simile, Dr. Minden suggerisce di "mettere da parte una" ora di produttività "per affrontare i progetti che ti piacciono di meno ma devi affrontare. Fallo quando hai più energia da dedicare a quello che stai facendo."

Puoi iniziare a prestare attenzione a quali momenti della tua giornata sembrano essere i migliori per te e poi assegnare queste attività "poco attraenti" a quei momenti.

10 ricompensa te stesso

Nessuno conosce i nostri limiti, carenze e ostacoli tanto quanto noi, e in molte occasioni non riceviamo il riconoscimento che pensiamo che meritiamo per le cose che abbiamo fatto. Questo è il motivo per cui Judy Woodward Bates, autrice e personalità televisiva che scrive sulla gestione del denaro sul suo sito Web a Bargainomics, dice: "Premiare te stesso funziona. Quando raggiungo un obiettivo, mi ricompenso."

Alla fine, sei l'unico che sa quanto lavoro e sforzo ci sono voluti per arrivare dove sei in questo momento e questo è il motivo per cui celebrare ciò che hai realizzato è importante per tenerti motivato a gestire nuove situazioni che arrivano il tuo modo.

11 Usa la tecnica Pomodoro

È possibile formalizzare questo sistema di premi utilizzando la pratica di gestione del flusso di lavoro noto come "Pomodoro Tecnica", in cui ti concentri sul compito da svolgere dandoti piccoli premi temporali dopo che una certa pietra miliare è stata raggiunta.

Trent Silver, CEO di Nerdster.com e un esperto di marketing, ha spiegato come incorpora questa tecnica alla sua routine di lavoro: "Cerco di progettare i miei obiettivi per impiegare circa 45 minuti per realizzare. Lavoro diligentemente per completare questi obiettivi, poi mi ricompenso con circa 15-20 minuti di tempo libero per divertirmi e prepararmi per il prossimo obiettivo."

Anche il CEO più adatto dell'America è un credente in questo approccio.

12 Fai un gioco

"Imposta un timer sul tuo telefono per 15, 20 o 30 minuti (qualunque cosa funzioni per te) e impegnati a svolgere solo il compito a portata di mano", afferma Kim Peterson, fondatore e CEO di CommonsenseHealth.org. Chiama questo gioco "Batti il ​​timer!"Creare una sfida per te stesso per battere l'orologio per vincere minuti gratuiti da spendere come vuoi.

Indica i benefici di questo gioco dicendo: "Sì, sembra semplice e forse un po 'infantile, ma se ti sei mai fatto risucchiare in surf in Internet senza cervello (e chi non ha) il tuo timer ha il potenziale per diventare tuo migliore amico."

13 Concentrati sul risultato finale

Pensa a come ti sentirai quando hai finito. Secondo Peterson, dovresti smettere di procrastinare facendoti domande come: "Una volta che il tuo progetto è completo, che aspetto ha? Quali risultati sono stati raggiunti? In che modo ciò ha influito sulla tua vita? Quali altre aree della tua vita sono state colpite a seguito del completamento di questo progetto?"

Considera l'esempio per la perdita di peso. "Se perdi 25 o 50 libbre, non solo ti sentirai meglio, ma avrai più energia; la tua autostima salirà e sarai considerata un'ispirazione per i lavoratori della famiglia e del CO", aggiunge. Non è una bella immagine da appendere sopra la nostra parete mentale? Ora ferma la procrastinazione e esci e brucia quei chili.

14 Crea incentivi artificiali

Robin Salter, Chief Marketing Officer of Equipment Rental Marketplace Kwipped ti suggerisce di "prendere il compito a portata di mano e romperlo in piccoli concorsi o sfide per se stessi e stabilisce alcuni limiti di tempo sulla sfida."

Aggiungendo una sfida alle tue attività regolari puoi creare un incentivo artificiale per aumentare la tua produttività. Tuttavia, come sottolinea Salter, "La qualità del lavoro viene prima. Non importa davvero se i tempi sono raggiunti, sono solo obiettivi per cui sparare per rimanere concentrati e interessati."

15 Pratica di implementazione delle intenzioni

La tecnica di "intenzione di implementazione" è stata proposta da Peter Gollwitzer, uno psicologo della New York University, e in pratica richiede che la persona crei un certo "trigger" per concentrarsi sul compito successivo. Questi fattori scatenanti sono condizioni If-then che creano uno stimolo che sembra essere utile per evitare la procrastinazione.

Come Caroline Miller, l'autore del libro, Ottenere grinta: l'approccio basato sull'evidenza per coltivare la passione, la perseveranza e lo scopo, lo dice, "Queste condizioni se, quindi rendono più probabile che seguirai i tuoi obiettivi perché hai fatto un accordo con te stesso in anticipo."

Evitando "Lo farò o non lo farò? Idee "Come li chiama Miller, puoi programmare la tua mente per rimanere concentrato su ciò che sta arrivando.

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