21 cose sorprendenti che ti impediscono di concentrarti sul lavoro

Alcuni giorni, è impossibile rimanere in lavoro al lavoro. Il tuo telefono continua a ronzio, la tua mente continua a vagare o hai solo problemi a motivare. Lo facciamo focalizzare sul lavoro è difficile. Ma ecco la buona notizia: è assolutamente possibile riportare la tua produttività in pista. Per aiutarti a eliminare le distrazioni e imparare a concentrarti sul lavoro, abbiamo raccolto le cose sorprendenti che potrebbero far deragliare la tua attenzione, secondo i professionisti delle risorse umane, i ricercatori scientifici e altri esperti di produttività.

1 La tua ora di andare a letto tardi

Certo, non ti aspetteresti di sentirti dagli occhi brillanti e dalla coda folta dopo una brutta notte di sonno, ma potresti non rendertene conto che anche le tue normali abitudini della buona notte non sono ancora all'altezza, visto che più di un terzo degli adulti Ottieni costantemente troppo poco occhio, secondo i Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie (CDC). "La mancanza di sonno può sicuramente avere un impatto negativo su concentrazione, vigilanza e produttività", afferma Chris Brantner, Allenatore di scienze del sonno certificato con sleepzoo. Consiglia di fare un pisolino pomeridiano per rinfrescare la tua energia, anche se dovresti anche iniziare a andare a letto prima se ti senti intontito su base regolare.

2 Il tuo telefono

Sai già che il tuo telefono è una distrazione, ma potresti non capire quanto la sua semplice presenza stia deviando la tua attenzione. Uno studio del 2017 nel Journal of the Association for Consumer Research Ho scoperto che semplicemente stare con uno smartphone, anche se si trova a faccia in giù sulla scrivania su cani silenziosi, riduci le prestazioni cognitive. I partecipanti allo studio i cui telefoni erano in tasca o in borsa hanno fatto meglio in compiti cognitivi rispetto a quelli che hanno mantenuto i loro cellulari in vista.

Certo, probabilmente non sarai mai convinto a lasciare il telefono a casa per il giorno, ma almeno tenerlo fuori vista mentre sei al lavoro.

3 e le sue impostazioni di colore

Con le loro icone luminose e foto appariscenti, app come Instagram e Facebook sono progettate per attirarti e farti tornare per ulteriori informazioni. Ma sai che scorrere su Twitter non è un modo per rimanere concentrato sul lavoro. Voglio un modo semplice per reagire senza eliminare completamente le app? "Accendi la modalità GRAYSCALE sul tuo telefono", dice Chris Bailey, autore di Il progetto di produttività. "In questo modo, diventa significativamente più noioso e meno nuovo. È come se Instagram fosse un vecchio libro in bianco e nero."E più noioso significa meno tentazione di scorrere!

4 Il tuo controllo del Daily News

Stare in cima alle notizie è importante, ma quando leggiamo gli aggiornamenti online, tendiamo a sfogliare gli articoli e a distrarci dai pop-up e ai link "leggi i prossimi", afferma Bailey. Si consiglia invece di iscriverti a una versione cartacea. "Ti immergi in articoli in modo più profondo e passi meno tempo a stimolare le distrazioni che sono programmate per attirare la tua attenzione", dice.

5 I tuoi tentativi di multitasking

Hai un milione di cose nel tuo piatto: perché non le faccano tutte in una volta, giusto? Bene, risulta farlo uccide la tua attenzione. Uno studio della Stanford University del 2016 ha scoperto che le persone che multitasking hanno spesso una memoria di lavoro peggiore e hanno maggiori probabilità di essere deragliate da compiti che non sono importanti per i loro obiettivi attuali. Quindi, invece di inviare un'e -mail mentre sei nel mezzo di una diapositiva di PowerPoint, prendi una nota per inviare il messaggio quando hai finito.

6 Setup del tuo ufficio

Se sei un lato all'altro con un altro collega, c'è una buona probabilità che il rumore di fondo ti faccia perdere concentrazione. "Il nuovo concetto di spazio aperto che molte aziende hanno adottato ha dimostrato di essere distratto", afferma le risorse umane Paula Goldman. Potresti non avere molto controllo su dove ti siedi, ma puoi prendere provvedimenti per aiutarlo a funzionare per te. Metti le cuffie se hai colleghi chiacchiere o cerca uno spazio privato se la telefonata di un collega ti sta distraendo.

7 La tua scrivania disordinata

Forse pensi di fare il tuo meglio in un po 'di caos. Ma molto probabilmente, una scrivania disordinata sta solo togliendo il tuo obiettivo dal tuo lavoro. "Più disordinata la tua scrivania, più allettante è procrastinare riordandola", dice Samuel Johns, Career Counselor e Human Resources Manager presso Resumegenius. Suggerisce di limitare il tuo desktop agli oggetti che devi usare costantemente, come penne, un blocco note, la tua tazza e un orologio. Qualsiasi altra cosa dovrebbe essere archiviata o nascosta in un cassetto.

8 Il lavoro impegnato che ti assegni

"Una grande distrazione per ufficio è" fare il lavoro "o il lavoro che crei per evitare altri lavori che di solito sono più importanti", afferma Johns. "Ciò potrebbe includere il controllo di nuove e-mail, la creazione di elenchi di cose da fare del tuo lavoro invece di farlo effettivamente o riorganizzare il sistema di archiviazione."Si consiglia di fare una solida lista di cose da fare solo con le tue attività più importanti all'inizio della giornata e di non allontanarsi dagli obiettivi che hai fatto.

9 Non hai idea da dove cominciare

Un compito non strutturato può farti sentire paralizzato perché non hai idea da dove cominciare. Se hai evitato un progetto perché è troppo schiacciante, prova a fare un elenco passo-passo di ciò che deve essere fatto-esigenze Essere la parola chiave qui, allora inizia ad attaccare la tua nuova lista di cose da fare.

10 I tuoi compiti sono non ricompensati

Secondo Bailey, è molto probabile che procrastiniamo se un compito rientra in una delle cinque categorie: è noioso, frustrante, difficile, non strutturato o non ricompensato. "Più di questi attributi ha un compito, più è probabile che lo rimandassiamo", afferma. Se un incarico è incredibilmente noioso, fuggi in un caffè e concediti un caffè mentre ti allacci, suggerisce.

11 Stai controllando le cose dalla tua lista di cose da fare personali

"Per alcuni dipendenti, il pensiero, 'Oh, ci vorranno solo due minuti per ordinare un po' più di cibo per cani 'o del genere è un evento frequente", afferma Johns. "Spetta davvero ai dipendenti decidere se questo è un modo appropriato per trascorrere il loro tempo. Finché non stanno procrastinando o dietro il loro lavoro e il loro capo non si oppone, potrebbe essere ok."Ma se spendi il doppio del tempo che intendevi aspettare in attesa con il servizio clienti, è probabilmente un segno che dovresti salvare quelle attività per dopo ore.

12 Le tue alte aspettative di te stesso

Quando hai un duro incarico di tre ore davanti a te, non c'è da meravigliarsi che finisca per impegnarti con compiti umili. Invece di dirti che ti concentrerai per le tre ore complete, prometti a te stesso che otterrai solo un pezzo di 15 minuti, suggerisce Bailey. Costruirai più slancio di quanto penseresti. "Quella resistenza è sempre impilata all'inizio del compito", dice. "Potrebbero essere necessari tre mesi per iniziare il coraggio, ma dopo tre minuti potremmo andare per ore."

13 Le tue impostazioni di notifica

Spegnere le notifiche su app non lavorative se puoi durante la giornata lavorativa. "Le cose che deragliano la nostra attenzione sono di solito le cose più nuove con cui ci circondiamo", afferma Bailey. "Sono i nostri telefoni, la notizia e l'e -mail che entrano."Controllare la tua e -mail ogni volta che vedi un nuovo messaggio è un modo infallibile per perdere la concentrazione in ufficio.

14 Il tuo programma pieno di riunioni back-to-back

È facile scendere durante le riunioni: tutti iniziano a parlare delle feste di compleanno dei loro figli e dove andare per l'happy hour del prossimo ufficio. "Abbiamo messo i limiti di tempo sui nostri eventi sociali", afferma Jeff Rizzo, CEO di Rizknows e il cortile del sonno. "Se abbiamo una riunione, ci assicuriamo che finisca prontamente e che i dipendenti siano nei loro banchi."Quando stai conducendo una riunione, prova a fare lo stesso e riporta la conversazione sull'argomento se i membri del tuo team si stanno allontanando dal punto. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 I tuoi collaboratori chiacchiani

Parlare con i colleghi è una delle più grandi distrazioni dell'ufficio, afferma Business Coach Stacy Caprio. "La conversazione può riguardare il lavoro o qualcosa di non correlato al lavoro, ma non importa quale sia il soggetto, rompe la concentrazione del dipendente e prende un pezzo molto grande dal lavoro totale del loro giorno", afferma. A meno che tu non abbia bisogno di una discussione approfondita, probabilmente è meglio inviare una rapida e-mail a un collega quando hai una domanda o devi condividere alcune informazioni.

16 Il tuo pranzo della scrivania triste

Inghiottire il pranzo davanti al tuo computer potrebbe sembrare una mossa per salvi. Uno studio del 2013 dell'Università di Berkeley ha scoperto che fare una vera pausa pranzo ti aiuta a rinfrescare la tua energia e aumenta la produttività più tardi nel pomeriggio. Se ti rifiuti di lasciare la scrivania, probabilmente finirai in un crollo confuso un'ora o due dopo aver mangiato.

17 La tua bottiglia d'acqua vuota

Uno studio del 2018 pubblicato in Medicina e scienza nello sport ed esercizio fisico scoperto che anche una lieve disidratazione può compromettere le prestazioni cognitive, specialmente quando si tratta di compiti pesanti dell'attenzione. "La maggior parte delle persone aspetta fino a quando hanno sete di bere acqua, ma in genere ciò significa che stai già vivendo una lieve disidratazione", afferma Wayne Anthony, Un esperto di acqua nei dati del filtro dell'acqua. Si consiglia di bere 0.Da 5 a 1 oncia di acqua per chilo di peso corporeo ogni giorno.

18 Il tuo stress

Questo va a quelli di voi che "lavorano meglio sotto pressione."Si scopre, sentirsi sopraffatti probabilmente non ti aiuterà a concentrarti. Uno studio a 2010 pubblicato in International Journal of Productivity and Performance Management scoperto che i lavoratori stressati sono meno produttivi, soprattutto se il lavoro sta trasportando nella loro vita personale. Anche se ti senti come se fossi sopra la tua testa, fai il più possibile per lasciare il lavoro in ufficio e trascorri le tue serate a rilassarsi.

19 La tua vita amorosa

Non c'è niente di più eccitante di una nuova storia d'amore e è sicuramente più divertente del lavoro. Trish McDermott, Un allenatore di incontri Meetopolis che ha contribuito a lanciare la partita.com nel 1995, afferma che la tentazione di utilizzare le app di incontri sul lavoro è aumentata solo nel tempo. "Peggiora se hai incontrato le tue partite di persona e ora hai una civella in corso attraverso i messaggi", dice.

Per evitare questa distrazione, impostare alcune regole di base per te stesso e disattivare quelle notifiche di app di appuntamenti. In questo modo, non ti concentrerai su cosa dire a una nuova partita mentre stai cercando di scrivere quel promemoria su cui hai lavorato.

20 La tua mancanza di una corretta alimentazione

Una mancanza di nutrienti potrebbe anche essere responsabile della tua difficoltà a concentrarsi sul lavoro. "Bassi livelli di ferro, carenza di vitamina D e B12 inadeguato possono avere tutti effetti profondi sulla memoria e l'attenzione", afferma Arielle Levitan, MD, co-fondatore di Vous Vitamin e coautore di La soluzione vitaminica. Dai un'occhiata alla tua dieta se ti senti un po 'lento aggiungendo più cibi ricchi di nutrienti al tuo piano alimentare o fai un po' multivitaminico che ha i nutrienti di cui hai bisogno.

21 La tua depressione

Se hai ignorato la tua salute mentale per il bene della tua carriera, è tempo di ripensare la tua strategia. Uno studio australiano pubblicato nel International Journal of Work, Health & Organization Nel 2013 ha scoperto che la tensione lavorativa, insieme al bullismo, peggiora i sintomi della depressione, portando a un calo della produttività. Se pensi di poter avere depressione, è importante cercare aiuto; Il medico può consigliare terapia o farmaci che possono riportarti in pista.