15 modi per raddoppiare la produttività nella metà del tempo

Non sarebbe bello volare attraverso la tua lista di cose da fare ogni giorno con uno sforzo minimo? Che si tratti di compiti che hai per lavoro o cose che devi fare nella tua vita personale, non è raro sentirsi come se tutto continui a costruire mentre stai a malapena a fare un'ammaccatura controllando le cose. Ma è solo perché non hai ancora lavorato sulla tua produttività.

Con una manciata di strategie, sarai in grado non solo di fare le cose, ma anche di farlo più rapidamente ed efficientemente, lasciando più tempo per fare le cose che vuoi effettivamente fare. Prima di iniziare la tua prossima giornata di lavoro, passa attraverso questi modi per aumentare la quantità di lavoro che ti viene svolto in un periodo di tempo molto più breve. E per ulteriori grandi strategie di produttività, non perdere questi 29 hack di clock per massimizzare la giornata.

1 Scrivi tutto, quindi fallo

Sì, tutto questo. Che si tratti di qualcosa che ti ha stressato, una telefonata o anche un piccolo compito che è stato nella tua lista di cose da fare per troppo tempo, annota tutto su un pezzo di carta sotto l'intestazione "cose ​​che mi stressano proprio questo secondo "-Quando trascorri l'ora successiva controllando quante più attività possibile. Prendendo un determinato periodo di tempo ogni giorno per zona in compiti specifici, non solo sentirai un'ondata di sollievo quando avrai finito, ma impedirà anche a te stesso di passare ancora più tempo a completarli in seguito.

2 siediti da qualche parte in silenzio

Ci sono così tante distrazioni che possono impedirti di svolgere il tuo lavoro in modo efficiente durante il giorno, anche se non li noti. Potresti passare sette ore a lavorare in uno spazio forte e ottenere gli stessi compiti esatti svolti in metà tempo semplicemente sedendosi in una zona tranquilla. La prossima volta che hai bisogno di affillarti e completare qualcosa, vai da qualche parte puoi stare da solo e verrai fatto così rapidamente che avrai tutto il resto della giornata per goderti senza lavoro. Inoltre, prendere un po 'di te è uno dei 30 modi più semplici per combattere lo stress!

3 Usa un timer

Alcune persone giurano lavorando in brevi segmenti cronometrati invece di lavorare per lunghi periodi di tempo, e può davvero ripagare. Invece di dirti che ti siederai ed essere produttivo per alcune ore, imposta un timer per segmenti da 30 a 60 minuti in cui fai il più possibile. Ti darà un secondo per respirare, strizzare lo stress e raggrupparsi prima di saltare subito. E se vuoi davvero mettere la tua produttività in overdrive, lavora da casa. Dopotutto, è il santo graal degli hack di produttività. 

4 Renditi responsabile

Funziona in palestra e funziona con la tua produttività. Quando un amico conta su di te per fare qualcosa (come presentarti a una lezione di spin mattutina), molto probabilmente lo farai. Quindi la prossima volta che hai qualcosa di importante che vuoi finire, dì a qualcuno con cui sei vicino. Non solo ti sentirai come se dovessi farlo e quindi salti subito su di esso, ma lo farai anche più velocemente.

5 Metti via il tuo telefono

Mi dispiace, ma nessuno fa nulla quando rispondono costantemente ai messaggi o controllano le notifiche più recenti. Quando stai davvero cercando di essere produttivo, rendilo una zona senza tecnologia. Senza l'illuminazione del tuo telefono, volerai attraverso le tue attività molto più rapidamente di quanto faresti con più pause telefoniche. Brumi e interruzioni costanti sono una fonte comune di stress sul posto di lavoro, quindi controlla i nostri 30 semplici modi per combattere lo stress per un modo solido per rilassarsi alla scrivania.

6 Entra in una routine reale

Per alcune persone, ogni giorno è diverso. Ma invece di fare solo quello che senti, avere una routine fissa. Invece di passare l'intera mattinata a rispondere alle e-mail, ad esempio, trascorri solo un certo periodo di tempo sul compito, quindi inizia con l'altro tuo lavoro. Avendo una routine in atto, sarai molto più produttivo, farai di più e potrai rilassarti più tardi nel corso della giornata.

7 Approfitta delle tue mattinate

Se vuoi davvero fare le cose, non c'è davvero tempo migliore per diventare una persona mattiniera. Mentre lavora più tardi nel corso della giornata è pieno di distrazioni, sia che le persone ti chiamano o ti chiamino per le cose, o che ti chiacchierano senza sosta per le mattine alle prime armi sono fondamentalmente il momento in prima serata per la produttività. Mettendo di mezzo alcuni grandi compiti prima che tutti gli altri inizino a lavorare, potresti essere fatto per il giorno a mezzogiorno.

8 Pianifica la tua giornata la sera prima

Certo, nessuno vuole iniziare a pensare al giorno successivo del lavoro prima ancora di andare a letto. Ma esaminando ciò che vuoi realizzare e capire un programma solido per te stesso, ti sveglierai con uno scopo e potrai iniziare a volare attraverso la tua lista e anche con la tua giornata presto.

9 Non aver paura di fare delle pause

Quando hai molto da fare, è facile andare in go-go per ore fino a quando non si fa tutto, ma a volte può finire per fallire e la qualità del tuo lavoro non è buona come lo sarebbe stato se lo avessi fatto rallentato. Invece di essere in modalità ad alta velocità 24/7, sentiti libero di fare delle pause per riposare al tuo cervello. Dopo averti dato una rapida distrazione, tornerai a tutta forza-E con un lavoro migliore. E se vaghi a volte, non sudare! La scienza dice che i soggiorni ad occhi aperti sono in realtà super intelligenti.

10 Di 'agli altri di non disturbarti

Mettere al lavoro con le persone con cui sei vicino è divertente fino a quando non stai cercando di fare qualcosa. Quando vuoi reprimere ed essere produttivo, segnati come impegnato nella tua chat in ufficio, metti alcune cuffie e diventa il tuo segno personale non disturbo. Quando non trascorri 10 minuti qua e là chiacchierando con i colleghi, avrai molto di più e sarai in grado di lavorare meno duramente più tardi nel corso della giornata.

11 Delegato. Delegare. Delegare.

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Ovviamente ci sono solo cose che puoi fare da solo, ma per altri piccoli compiti che hai cercato di raggiungere per settimane, assumi qualcuno per aiutarti. Che si tratti di un assistente personale per alcune ore alla settimana o che qualcuno venga a aiutarti in giro per la casa, tutto ciò che può aiutarti a renderti più produttivo sulle cose grandi e risparmiare tempo nel processo, è più che ne vale la pena.

12 Riconosci il potere di dire no

Per quanto bello sarebbe in grado di dire di sì a tutto, può facilmente ostacolare la tua produttività. Certo, una pausa caffè a metà mattina con un collega sarebbe fantastico e non c'è niente di più grande che uscire per un lungo pranzo. Ma alcuni giorni è meglio dire di no e concentrarsi su ciò che devi fare in modo da poter effettivamente fare una pausa mentale in seguito. Inoltre, una volta che lo fai, ti sentirai immediatamente meno stressato.

13 Vai al lavoro presto

Sembra terribile, giusto? Ma ascolta: per quanto puzza per alzarsi non solo la mattina, ma anche trascinarti in ufficio prima, essere alla tua scrivania ti aiuterà a entrare in modalità di lavoro e saltare direttamente nelle tue attività senza distrazioni. Potresti anche creare un accordo con il tuo capo dove se vieni davanti a tutti gli altri, puoi andartene anche davanti a tutti gli altri. Se fai il tuo lavoro in anticipo, dovresti essere in grado di trarne vantaggio e avere un po 'di tempo libero.

14 Approfitta degli strumenti di produttività

A volte è più facile fare le cose quando hai qualcosa che ti guida lungo la strada, ed è qui che entrano le app. Ci sono molte opzioni che spezzano la giornata in blocchi di lavoro a tempo (come Focus Booster), che ti permettono di annotare tutti i tuoi obiettivi (come Evernote) e persino quelli che manterranno tutte le tue liste di cose da fare in un unico posto ( come fare!). Quando sei organizzato, sei più produttivo e poiché la maggior parte di essi è gratuita, perché non trarne vantaggio?

15 Fai prima il tuo compito più difficile

Le cose più difficili della tua lista di cose da fare sono in genere le cose che vuoi fare per ultimo, giusto? Bene, prova a invertire l'ordine: eseguendo le tue attività difficili all'inizio della giornata, sarai in grado di andare a piedi con la piena potenza del cervello contrari a dopo quando sei già esausto. Quando finisci e vai avanti, puoi gestire le attività più piccole senza dover fare lo stesso sforzo. Continuate il regime di fitness mentale con la nostra guida ai 40 modi per rimanere acuti dopo 40.

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